崗位職責(zé):
1、客戶關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)對接業(yè)主,建立并更新客戶檔案,定期進(jìn)行客戶回訪(如月度電話溝通、季度上門拜訪),及時(shí)掌握客戶需求與意見,提升客戶滿意度。
2、服務(wù)流程管理:制定并優(yōu)化客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,包括入駐辦理(簽約指引、裝修審批、鑰匙交接)、日常服務(wù)(會議室預(yù)訂、快遞代收、報(bào)修協(xié)調(diào))、退租手續(xù)等,確保服務(wù)高效規(guī)范。
3、投訴與需求處理:接收并處理客戶投訴及特殊需求(如加班申請、空調(diào)延時(shí)、辦公區(qū)域調(diào)整等),協(xié)調(diào)工程、安保、保潔等部門解決問題,跟蹤處理結(jié)果并反饋客戶,確保閉環(huán)管理。
4、客戶活動組織:策劃并執(zhí)行客戶關(guān)懷活動(如節(jié)日慰問、消防演練、行業(yè)交流會等),增強(qiáng)客戶粘性,營造良好辦公氛圍。
5、團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn):帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)(前臺、客服專員)開展工作,制定排班計(jì)劃,組織服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)水平等。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):2 年以上寫字樓或高端商業(yè)項(xiàng)目客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),其中至少 1 年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)知識:熟悉《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),掌握基本商務(wù)禮儀及溝通技巧。
4、具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和親和力,擁有較強(qiáng)的問題解決能力和應(yīng)變能力,能快速協(xié)調(diào)資源處理突發(fā)客戶問題;
5、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)及物業(yè)管理系統(tǒng)。