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更新于 12月29日

綜合行政主管

5000-6000元
  • 南京秦淮區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
一、 辦公事務工作
1、 文書處理:起草公司各類文件、制度,做好文件編輯、收發(fā)、保密、歸檔及檔案管理,外來文件管理。
2、 事務管理:辦公用品、文件函件收發(fā)、印章管理、證照管理、費用報銷、出差、會議展會、網絡公眾號、安全保密、公務接待等事務。
3、 企業(yè)文化建設與宣傳管理:包括建設企業(yè)文化、組織員工活動、企業(yè)動態(tài)的宣傳及管理等。對外傳播企業(yè)文化、展示企業(yè)成就、樹立企業(yè)良好形象;對內做好全員文化宣貫和思想教育,樹立優(yōu)秀榜樣,鞭策落后典型。
4、 安全管理:包括安全事項的門衛(wèi)、監(jiān)控、保衛(wèi)、消防管理等工作。確保公司生產工作秩序,保證公司財物和員工安全。
二、 人事管理工作
1、 人事管理:負責人力資源事務、人事檔案的管理。
2、 人員培訓:負責組織安排人員培訓、考核工作。
3、 人員考勤 負責記錄和處理每月人員考勤情況,規(guī)范考勤,提高出勤率。辦理加班、請銷假登記及審批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)缺勤及時匯報處理并記錄,形成考勤臺賬。
三、制度體系管理工作
1、建立和完善公司管理制度體系(如辦公秩序、資產管理、會議管理、檔案管理、人員管理等),定期評估制度有效性并動態(tài)優(yōu)化,推動標準化、規(guī)范化管理。
2、負責公司保密工作的管理:包括行政人事、勞資、涉密人員、文書檔案、會議、通信、機要、傳真、重大涉密活動、公文統(tǒng)計等方面的保密管理工作。包括對保密安全教育、防范及檢查工協(xié)助各部門做好部門安全保密管理工作。
四、物資的管理工作
1、負責辦公場地規(guī)劃、裝修、租賃及日常維護,統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化。
2、辦公物資(固定資產、低值易耗品等)的管理:制定采購計劃、供應商管理及庫存控制,確保物資高效配置與成本節(jié)約。
3、倉庫物資的管理:包括登記記錄和定期盤點,形成管理文件有效管理公司的庫存情況。
五、平臺建設管理工作
1、負責公共關系、政府事務管理工作。保持政府關系的接洽,取得政府的政策支持及資金支持。
2、負責公司資質管理工作,包括各種企業(yè)資質的申報和維護、高企申報和維護、專利申報和維護等平臺建設工作
3、負責處理公司一些日常和政府、銀行對接的工作。

工作地點

南京秦淮區(qū)三才軟件大廈

職位發(fā)布者

蔡女士/人力資源經理

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公司Logo襄陽航宇機電液壓應用技術有限公司
襄陽航宇機電液壓應用技術有限公司,成立于2000年5月,注冊資本金1000萬元,公司專業(yè)從事伺服元件、伺服部件、伺服系統(tǒng)、自動化裝備等產品的研發(fā)、制造、維修。面對公司不斷增長的市場需求,襄陽航宇機電液壓應用技術有限公司于2013年投資建設了新廠區(qū),占地40畝,開創(chuàng)“航宇智星”品牌。航宇智星致力于“成就伺服技術民族品牌”為企業(yè)愿景;秉承“國家責任感”和“民族自豪感”的企業(yè)文化理念,貫徹“科技人為本”的人文觀,堅持“質量顯誠信”的質量觀,矢志不渝的走“創(chuàng)新謀發(fā)展”之路。公司成功研發(fā)生產了航宇HY(F)系列電液流量伺服閥、壓力伺服閥、壓力流量伺服閥、HYG系列伺服油缸、HYM系列伺服馬達、HYK系列伺服控制器、HYZ系列伺服執(zhí)行器、HYY系列伺服油源、HYX系列伺服系統(tǒng)等光機電自動化產品,廣泛應用于兵器工業(yè)、航空航天、冶金工業(yè)、科學試驗、石油化工、軌道交通、智能制造、智能機器人、電力行業(yè)、塑機行業(yè)等領域,公司承諾,必將以領先的技術、卓越的品質、優(yōu)質的服務來持續(xù)取得客戶滿意。
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