主要職責(zé)與工作任務(wù)
1. 供應(yīng)商管理
開發(fā)與評(píng)估： 積極尋找、開發(fā)并評(píng)估新的醫(yī)療器械供應(yīng)商，包括生產(chǎn)廠家和代理商。
資質(zhì)審核： 負(fù)責(zé)收集、初審并維護(hù)供應(yīng)商的全套資質(zhì)證明文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證/備案憑證、授權(quán)書等），確保其合法有效，并建立完善的供應(yīng)商檔案。
關(guān)系維護(hù)： 與核心供應(yīng)商建立并保持良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系，定期進(jìn)行溝通與拜訪。
績(jī)效評(píng)估： 參與對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的定期考核與評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等。
2. 采購(gòu)執(zhí)行
計(jì)劃執(zhí)行： 根據(jù)銷售部門或倉(cāng)庫(kù)提交的采購(gòu)申請(qǐng)單，結(jié)合庫(kù)存情況，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
詢價(jià)與議價(jià)： 向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，努力降低采購(gòu)成本，確保公司利益最大化。
合同與訂單： 負(fù)責(zé)起草、提交采購(gòu)合同，并下達(dá)正式的采購(gòu)訂單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期及質(zhì)量要求。
過程跟蹤： 全程跟蹤訂單執(zhí)行過程，確保供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。
3. 質(zhì)量與合規(guī)控制
質(zhì)量把關(guān)： 堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則，對(duì)首次采購(gòu)的品種或更換供應(yīng)商的產(chǎn)品，必須協(xié)同質(zhì)量管理部門進(jìn)行嚴(yán)格審核。
票據(jù)管理： 確保供應(yīng)商隨貨提供合規(guī)的醫(yī)療器械購(gòu)銷票據(jù)（發(fā)票、隨貨同行單等）。
法規(guī)遵循： 嚴(yán)格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保所有采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。
4. 庫(kù)存與物流協(xié)調(diào)
到貨跟進(jìn)： 與倉(cāng)庫(kù)管理部門密切溝通，跟蹤貨物到貨情況，協(xié)助辦理入庫(kù)手續(xù)。
滯銷處理： 協(xié)助銷售和庫(kù)存管理部門，對(duì)近效期、滯銷或不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理和退換貨。
物流協(xié)調(diào)： 根據(jù)需求，協(xié)調(diào)安排貨物的運(yùn)輸事宜。
5. 數(shù)據(jù)與信息管理
記錄保存： 建立并維護(hù)完整的采購(gòu)記錄臺(tái)帳，確保所有采購(gòu)流程可追溯。
市場(chǎng)調(diào)研： 定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集醫(yī)療器械市場(chǎng)信息、價(jià)格動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品信息，為采購(gòu)決策提供支持。
系統(tǒng)操作： 熟練操作公司的ERP或進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入采購(gòu)數(shù)據(jù)。
6. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部溝通： 與銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等內(nèi)部部門保持良好溝通，確保信息流暢，協(xié)同工作。
外部溝通： 作為公司與供應(yīng)商之間的主要聯(lián)絡(luò)人，有效處理商務(wù)糾紛和日常溝通。
工作時(shí)間：
8:30-12:00；13:30-17:00，每周休息一天半