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更新于 7月1日

辦公室主管

7000-10000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系績效體系企業(yè)文化組織發(fā)展
崗位職責(zé):
一、管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組建和優(yōu)化團(tuán)隊(duì)配置,實(shí)現(xiàn)人員與崗位的高度匹配;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員工作內(nèi)容的分配、指標(biāo)的設(shè)定和評估;
3、組織、監(jiān)督所負(fù)責(zé)工作的推進(jìn)和執(zhí)行。
二、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、企業(yè)文化及機(jī)構(gòu)能力成長工作
(1)負(fù)責(zé)推動機(jī)構(gòu)企業(yè)文化建設(shè)和落地,統(tǒng)一員工使命、愿景、價值觀,從而提升機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(2)根據(jù)機(jī)構(gòu)需求建立、實(shí)施全員培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工職業(yè)技能和崗位適配度,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,以持續(xù)改善培訓(xùn)效果;
(3)人力資源建設(shè)
(3.1)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展,制定人員年度戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行相關(guān)成本預(yù)算,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬等,監(jiān)督與指導(dǎo)各階段工作執(zhí)行,確保人力供給,建立人才梯隊(duì),滿足機(jī)構(gòu)長遠(yuǎn)發(fā)展;
(3.2)統(tǒng)籌貫徹執(zhí)行薪酬、績效管理制度,根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行優(yōu)化;
(3.3)負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力;
(3.4)負(fù)責(zé)員工福利的策劃、建設(shè)、優(yōu)化。
2、行政管理工作
(1)根據(jù)機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略,搭建行政管理體系,制定行政制度、流程,推動各項(xiàng)工作落地;
(2)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)日常行政管理工作,包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、行政采購、物資管理、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、車輛管理、物業(yè)對接等,維護(hù)機(jī)構(gòu)日常秩序,營造良好辦公氛圍;
(3)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)活動后勤保障、印章管理、證照管理等工作。
3、理事會(公益委員會)運(yùn)營和服務(wù)
(1) 負(fù)責(zé)理事會的組織和籌備,會議相關(guān)資料的撰寫、存檔,并推進(jìn)理事會決議事項(xiàng)的工作落實(shí)情況;
(2) 負(fù)責(zé)理事、公益委員檔案的建立,做好理事和公益委員參與活動的服務(wù)及記錄【鏈接資源、捐贈、理事會、評審會、朗誦會、其他公益活動等】;
(3) 負(fù)責(zé)策劃、組織理事、公益委員參與的公益活動;
(4) 負(fù)責(zé)理事、公益委員的維護(hù)和服務(wù)工作。
4、檔案管理
(1)建立、完善、執(zhí)行機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)章制度;
(2)指導(dǎo)各部門做好文件材料的收集、整理、歸檔工作;
(3)負(fù)責(zé)立卷歸檔資料的收集、整理、匯總、核對、定期檢查、清理統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)做好記錄并提出解決方案;
(4)確保檔案安全,保證檔案不丟失、不霉變、不損壞。
5、黨建
(1)負(fù)責(zé)與聯(lián)合黨委的聯(lián)系、溝通工作;
(2)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)黨建的年度規(guī)劃和管理工作;
(3)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)黨建活動的具體計(jì)劃、執(zhí)行及存檔等工作。
6、機(jī)構(gòu)日常事務(wù)
(1)協(xié)助運(yùn)營中心總監(jiān)推動各部門建立、優(yōu)化工作規(guī)范、流程;
(2)負(fù)責(zé)重要公文的起草、修改、審核,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的準(zhǔn)備、記錄、匯總。 三、機(jī)構(gòu)或部門開展的其他工作。
任職要求:
1. 本科或以上學(xué)歷,掌握有關(guān)人事方面的法規(guī)和政策,人事、行政工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
2. 有一定的文字功底、報(bào)告撰寫能力及各種常用公文的寫作;
3. 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、有良好的溝通能力、人際協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4. 中共黨員優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

北京市朝陽區(qū)朝陽北路甲27號菁英夢谷A6-101

職位發(fā)布者

董佳玉/人事經(jīng)理

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公司Logo北京愛的分貝公益基金會
北京愛的分貝公益基金會是一家5A級非公募基金會。于2016年8月31日成立,基金會致力于開展扶貧濟(jì)困、助學(xué)助教活動、支持聽力障礙人群救助、支持貧困地區(qū)教育發(fā)展、資助開展慈善公益文化傳播。愛的分貝的發(fā)起人為中央電視臺30多位播音員主持人,其中包括李修平、郎永淳、張泉靈、魯健等。項(xiàng)目曾獲得中國慈善界最高獎項(xiàng)中華慈善獎。
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