日常事務(wù)管理
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采采購工作開展與交付
2、提交月度總結(jié),提出工作中存在的問題,尋求解決方案
3、配合部門領(lǐng)導(dǎo),提高快速反應(yīng)能力,保證生產(chǎn)正常
4、積極提出服務(wù)采購流程優(yōu)化建議,以更加高效完成服務(wù)采購工作
5、參與月度執(zhí)行復(fù)盤
供應(yīng)商管理
1、協(xié)助戰(zhàn)略采購市場開發(fā)推進(jìn)相關(guān)新增實(shí)物物資與新供應(yīng)商驗(yàn)證及變更工作
2、搜集整理實(shí)物供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)情況,以協(xié)助執(zhí)行主管定期考評相關(guān)供應(yīng)商績效
3、搜集整理實(shí)物供應(yīng)商的KPI考核,交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)情況,以協(xié)助執(zhí)行主管定期考評相關(guān)供應(yīng)商績效
到貨管理
1、采購計(jì)劃的制定,根據(jù)項(xiàng)目及申請部門需求信息,制定采購到貨計(jì)劃
2、根據(jù)采購合同,制定并跟蹤實(shí)物物資與非實(shí)物資源的到貨計(jì)劃
3、對實(shí)物物資及無實(shí)物物資出現(xiàn)問題的溝通及處理
合規(guī)性管理
1、按時(shí)受理申購單
2、及時(shí)完成服務(wù)采購文檔的整理和歸檔,以保證信息保存完整
3、完成資金計(jì)劃的審核,以保障付款的安全與規(guī)范
4、配合內(nèi)審部門,完成年度審計(jì)工作,以保障工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和合規(guī)性其它職責(zé)
1、配合內(nèi)審部門,完成廉潔協(xié)議簽訂及審計(jì)工作,并規(guī)范采購政策和行為,確保事業(yè)部利益
2、做好IP和信息保密性管理,做到不必要不知情
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的采購相關(guān)工作
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈、物流、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景
熟悉采購業(yè)務(wù)相關(guān)流程,良好溝通及談判能力,熟練使用OFFICE辦公軟件、ERP系統(tǒng)、招標(biāo)系統(tǒng);具有一定的英語聽、說、讀、寫能力