崗位職責
1、負責制訂并完善公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,牽頭公司標準化管理體系工作,提升公司管理規(guī)范性;
2、制定行政部年度工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,并組織部門全力推進執(zhí)行;
3、負責公司各項會議及員工活動組織籌備工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護、后勤協(xié)調(diào)等支持;以及負責組織企業(yè)文化活動舉辦,包括:公司年會、節(jié)日活動及員工生日會;
4、管理公司重要資質(zhì)證件,印章管理,起草及歸檔公司相關(guān)文件,組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、注銷、年檢等工作事務;
5、負責公司辦公環(huán)境5S管理、員工福利物資采購及和固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、分配、管理工作,為各部門提供有效行政服務支持;
6、負責組織安排公司各類對內(nèi)、對外接待及會務工作,確保會務接待工作有理、有序、順利完成;
7、其他領(lǐng)導交辦的工作任務。
任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政管理經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)行政管理框架及規(guī)范、流程;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織統(tǒng)籌能力及創(chuàng)新力,條理性強,工作結(jié)果導向,執(zhí)行力及抗壓性強;
4、具備大型集團性公司企業(yè)管理工作經(jīng)驗優(yōu)先。
職位福利:足額繳納五險一金、全勤獎、交通補助、包吃提供宿舍、通訊補助、年終獎