一、工作職責(zé):
1、統(tǒng)籌公司公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔及保密管理;負(fù)責(zé)公章、證照的保管、使用審批、年檢續(xù)期及法律風(fēng)險防控。
2、主導(dǎo)行政類制度、流程的制定、修訂、宣貫及執(zhí)行督導(dǎo);建立標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(SOP),推動流程效率優(yōu)化與合規(guī)管控。
3、設(shè)計并落實(shí)行政費(fèi)用預(yù)算管控、資產(chǎn)盤點(diǎn)、供應(yīng)商審計等內(nèi)控機(jī)制;識別業(yè)務(wù)風(fēng)險,制定防范措施。
4、作為區(qū)域/子公司行政業(yè)務(wù)伙伴(BP),提供政策落地支持、資源協(xié)調(diào)及效能評估;輸出標(biāo)準(zhǔn)化管理工具,賦能一線團(tuán)隊。
二、任職要求:
1、5年中大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),具備公文/章證/制度/內(nèi)控模塊全盤管理能力,有跨區(qū)域管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、精通企業(yè)制度流程設(shè)計與優(yōu)化,能獨(dú)立輸出SOP及內(nèi)控執(zhí)行方案;
3、出色的跨部門協(xié)作與分子機(jī)構(gòu)協(xié)同能力,具備BP視角的賦能意識與問題解決力;
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,風(fēng)險意識強(qiáng),熟練使用OA/ERP等管理系統(tǒng),具備良好的英語聽說讀寫能力;
5、本科以上學(xué)歷,溝通表達(dá)清晰,責(zé)任心強(qiáng),能承受多任務(wù)壓力。