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更新于 6月10日

綜合辦公室助理兼出納

6000-10000元
  • 上海松江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

周末雙休五險一金會計從業(yè)資格證書行政財務(wù)/審計/稅務(wù)環(huán)保
崗位職責(zé):
出納:
一、負(fù)責(zé)日常備用金的保管及周轉(zhuǎn)。
二、整理原始單據(jù)并及時向總經(jīng)理報送費用報銷單。
四、及時編制銀行日記帳,月末及時打印銀行對帳單及相關(guān)的銀行單據(jù)。
五、參與財務(wù)單據(jù)的整理,銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。
六、月末協(xié)助核對應(yīng)收款。
七、完成公司及部門主管交辦的其它工作。
八、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
助理:
1、文件管理
?負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔、存檔和保管,確保文件的完整性和機(jī)密性。
?根據(jù)需要整理和編輯文件資料,保證文件的規(guī)范性和易讀性。
?協(xié)助不同部門的文件傳遞和交流,保障信息的暢通。
2、會議組織與協(xié)調(diào)
?協(xié)助組織和安排公司各類會議,包括會議室的預(yù)定、會議材料的準(zhǔn)備、會議議程的安排等。
?協(xié)調(diào)與各部門的會議安排,保證會議的準(zhǔn)時進(jìn)行和各項議題的順利推進(jìn)。
?跟進(jìn)會議紀(jì)要的起草和分發(fā),確保關(guān)鍵事項的跟進(jìn)落實。
3、行政支持
?協(xié)助處理公司的日常行政事務(wù),包括接待訪客、電話來訪轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等。
?協(xié)助解決員工在辦公設(shè)施使用過程中的問題,保證辦公環(huán)境的正常運行。
?協(xié)助管理公司座機(jī)、手機(jī)、辦公用品等資產(chǎn),定期進(jìn)行清點和盤點。
4、部門協(xié)調(diào)
?與公司各部門進(jìn)行溝通,了解各部門的工作進(jìn)展和需求。
?協(xié)助銷售部門的訂單處理和客戶服務(wù)事宜,保證客戶的滿意度。
?部門進(jìn)行員工檔案的管理和招聘流程的協(xié)調(diào)。
任職要求:
一、專業(yè)行政管理專業(yè)本科及以上,有1年以上辦公室工作經(jīng)驗,熟悉辦公軟件的使用
二、有高新企業(yè)申請、財務(wù)審計參與等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
三、有參與企業(yè)融資經(jīng)驗相關(guān)工作優(yōu)先考慮。
薪資待遇:面議(討論商議)

工作地點

上海市松江區(qū)九亭鎮(zhèn)盛龍路783號F幢312室