一、崗位職責
- 協(xié)助董事長處理集團日常經(jīng)營管理相關(guān)事務,做好上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,保障董事長工作高效推進。
- 負責董事長交辦的公文撰寫、報告起草、合同編制及審核工作,確保文書規(guī)范、邏輯嚴謹、符合集團規(guī)章制度及行業(yè)要求。
- 陪同董事長開展商務洽談、項目考察、行業(yè)交流等活動,做好行程安排、現(xiàn)場記錄及后續(xù)跟進落實。
- 協(xié)助董事長對接集團工程相關(guān)業(yè)務,結(jié)合工程行業(yè)及造價相關(guān)經(jīng)驗,提供合理化參考建議,配合推進工程類項目落地。
- 承擔董事長日常出行駕駛工作,保障行車安全、規(guī)范、有序,妥善安排出行行程。
- 完成董事長交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求
1. 基本條件:年齡35-40周歲(條件優(yōu)秀者可適當放寬),身體健康,形象端莊得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,為人沉穩(wěn)、嚴謹、責任心強,溝通協(xié)調(diào)能力突出,能適應靈活工作節(jié)奏。
2. 駕駛技能:持有有效駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟,無重大交通事故記錄,熟悉各類常用車型,能獨立承擔日常駕駛及長途出行任務,具備良好的行車安全意識。
3. 行業(yè)經(jīng)驗:必須具備工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,熟悉工程行業(yè)流程、行業(yè)規(guī)范及市場動態(tài);有造價崗位相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,能熟練掌握造價相關(guān)基礎工作,可協(xié)助對接工程造價類事務。
4. 專業(yè)能力:具備極強的公文書寫、報告起草及合同編制能力,能獨立完成各類正式文書、商務合同的撰寫、修改及審核工作,文字功底扎實,邏輯清晰,表述嚴謹規(guī)范。
5. 其他要求:具備較強的執(zhí)行力和問題解決能力,能高效落實董事長交辦的各項工作;具備良好的商務禮儀,善于溝通協(xié)調(diào),能妥善處理各類對外關(guān)系及內(nèi)部銜接事務;熟悉辦公軟件(Word、Excel、PPT等)操作,能熟練運用辦公軟件完成文書編輯、數(shù)據(jù)整理等工作。
三、優(yōu)先錄用條件
- 有大型集團董事長助理、總裁助理相關(guān)任職經(jīng)驗者。
- 工程行業(yè)從業(yè)5年以上,且具備完整造價崗位從業(yè)經(jīng)歷,熟悉工程招投標、成本核算相關(guān)工作者。
- 具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能獨立協(xié)調(diào)推進重大項目或重要事務者。