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Summary of Responsibilities 工作概述:
為CMO提供日常工作支持
Supervision Received 上級(jí):
CMO、 行政辦經(jīng)理
Skills 技能:
? Ability to work with staff, the public and external agencies
良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，可以與內(nèi)部員工和外部客戶良好溝通
? Ability to exercise initiative, problem solving and decision making
具有主動(dòng)性，良好的問題解決和決策能力
? Bilingual, both good English and Chinese Skills
英文、中文流利
? Excellent computer skills in Excel, Word
熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，如Excel、Word等
Responsibilities 職責(zé):
主要職責(zé)—
? 為CMO提供秘書工作支持，如準(zhǔn)備信件、報(bào)告、安排商務(wù)旅行等
? 安排和參加籌備各類會(huì)議及培訓(xùn)，撰寫會(huì)議通知及專家邀請(qǐng)函，會(huì)議日程安排、編制和整理會(huì)議記錄，解答問訊；
包括：集團(tuán)產(chǎn)科大查房；集團(tuán)產(chǎn)科主任聯(lián)席會(huì)議；安全分娩研討會(huì)；
醫(yī)生早例會(huì)、院級(jí)質(zhì)控會(huì)議、兒科質(zhì)量辦公室委員會(huì)、協(xié)助藥劑科組織精麻藥培訓(xùn)、抗生素培訓(xùn)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育自管項(xiàng)目培訓(xùn)等各類培訓(xùn)和學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等；
? 與有關(guān)政府部門保持密切聯(lián)系，對(duì)接市、區(qū)級(jí)單位相關(guān)的工作：
通過政府官方網(wǎng)站、市區(qū)級(jí)微信群以及醫(yī)務(wù)科郵箱，及時(shí)跟進(jìn)群內(nèi)通知，并予以落實(shí)具體工作；衛(wèi)健委投訴處理；接待上級(jí)督導(dǎo)檢查和驗(yàn)收；醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù)上報(bào)；出生醫(yī)學(xué)證明審核及上報(bào)；
? 醫(yī)生、醫(yī)技人員管理：
醫(yī)、護(hù)、技入職、離職繼續(xù)教育信息變更、學(xué)分審核、學(xué)分卡證書辦理、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試審核、辦理及信息統(tǒng)計(jì)；執(zhí)業(yè)醫(yī)師定期考核管理；醫(yī)生外出培訓(xùn)、進(jìn)修統(tǒng)計(jì)；
? 整理文件、記錄和其他工作：
集團(tuán)產(chǎn)科質(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表+危重統(tǒng)計(jì)表；梳理院級(jí)、科室相關(guān)制度流程；臨床科室公用手機(jī)的管理和維護(hù)；部門考勤工作；逢節(jié)假日前，統(tǒng)計(jì)科室排班，更新代碼流程；協(xié)助解決各部門之間的臨時(shí)事務(wù)；