1.登記、引導(dǎo)來訪客戶/面試人員,提供茶水服務(wù);協(xié)助安保甄別無關(guān)人員,保護(hù)公司信息與秩序安全;接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并傳達(dá);每日提前到崗整理前臺區(qū)域,處理郵件、信函、快遞收發(fā)及登記;
2.登記、發(fā)放辦公用品、飲用水及消耗品;管理固定資產(chǎn)(如鑰匙、筆記本電腦等);負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)與管理,降低耗材損耗;
3.工商年報、企業(yè)證照以及印章管理;
4.確保前臺、茶水間、會議室整潔,及時補(bǔ)給物資(如茶飲、紙杯);
5.預(yù)定會議室,布置場地(準(zhǔn)備水牌、歡迎詞、茶水等),協(xié)助會議籌備;
6.參與員工活動組織(如團(tuán)建、旅游、年會),負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備與現(xiàn)場協(xié)調(diào);
7.協(xié)助文件打印、復(fù)印;對接物業(yè)、供餐等第三方服務(wù),管理辦公環(huán)境日常維護(hù);
完成臨時交辦的其他任務(wù)(如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、活動策劃等)。
能力要求:
1、具備一定的商務(wù)禮儀,普通話流利,保密意識強(qiáng),形象氣質(zhì)較佳為宜;
2、熟練使用辦公軟件(WPS/Office),了解基本制圖軟件;
3、溝通協(xié)調(diào)能力較好,性格開朗靈活,責(zé)任心強(qiáng),能獨立處理問題。