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更新于 2月23日

綜合管理員

4000-6000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

人力資源服務(wù)
1. 全流程招聘管理
(1)精準(zhǔn)對(duì)接市場(chǎng)、銷售、培訓(xùn)等各部門招聘需求(市場(chǎng)經(jīng)理、城市經(jīng)理、會(huì)銷講師等),制定針對(duì)性招聘計(jì)劃,篩選適配招聘渠道(BOSS直聘、智聯(lián)招聘、行業(yè)社群、內(nèi)推等),保障核心崗位人才供給。
(2)主導(dǎo)招聘全流程落地:簡(jiǎn)歷篩選、初面評(píng)估、面試組織(協(xié)調(diào)面試官、安排場(chǎng)地/線上會(huì)議)、錄用溝通、offer發(fā)放及入職引導(dǎo),跟蹤新員工試用期適應(yīng)情況,提升招聘到崗率與人才適配度。
(3)搭建并維護(hù)公司人才儲(chǔ)備庫(kù),分類歸檔優(yōu)質(zhì)簡(jiǎn)歷,定期復(fù)盤招聘數(shù)據(jù)(到崗率、招聘周期、渠道轉(zhuǎn)化率),優(yōu)化招聘策略,降低招聘成本。
2. 人力行政全流程管理
(1)員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)的規(guī)范化辦理,建立并妥善保管員工人事檔案(電子+紙質(zhì)),嚴(yán)格遵守保密制度。
(2)考勤與薪酬配套:執(zhí)行公司考勤制度,精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤數(shù)據(jù)(遲到、早退、請(qǐng)假、加班),及時(shí)同步至財(cái)務(wù)部門核算薪酬;解答員工關(guān)于考勤、假期的咨詢,保障流程順暢。
(3)社保公積金管理:合規(guī)辦理員工社保(五險(xiǎn))、公積金的新增、停繳、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù),核對(duì)繳費(fèi)明細(xì)與基數(shù),及時(shí)響應(yīng)員工社保相關(guān)訴求(報(bào)銷、待遇查詢等),確保合規(guī)無(wú)誤。
(4)行政后勤保障:統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與庫(kù)存管理,控制采購(gòu)成本;維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修、會(huì)議室預(yù)訂、差旅票務(wù)安排等日常行政事務(wù);協(xié)助組織公司團(tuán)建、會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng),提升員工體驗(yàn)。
3. APP后臺(tái)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)與問(wèn)題響應(yīng)
(1)負(fù)責(zé)公司APP后臺(tái)日常基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng):用戶賬號(hào)管理(注冊(cè)審核、密碼重置、賬號(hào)狀態(tài)調(diào)整)、產(chǎn)品/內(nèi)容更新(產(chǎn)品信息上傳/修改、科普文章發(fā)布、活動(dòng)規(guī)則配置)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)監(jiān)控(用戶活躍度、功能使用頻次)等。
(2)專屬對(duì)接APP后臺(tái)問(wèn)題:第一時(shí)間響應(yīng)內(nèi)部各部門及外部用戶反饋的使用問(wèn)題(登錄異常、功能故障、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、操作疑問(wèn)等),快速排查并解決基礎(chǔ)問(wèn)題;復(fù)雜問(wèn)題及時(shí)聯(lián)動(dòng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)跟進(jìn),全程同步處理進(jìn)度,確保問(wèn)題閉環(huán),提升內(nèi)外部使用體驗(yàn)。
(3)收集各部門對(duì)APP后臺(tái)的功能需求與優(yōu)化建議,整理后反饋給產(chǎn)品/技術(shù)團(tuán)隊(duì),協(xié)助推進(jìn)功能迭代;編制APP后臺(tái)操作手冊(cè),指導(dǎo)內(nèi)部員工規(guī)范使用。
4. 跨部門溝通協(xié)調(diào)與問(wèn)題解決
(1)作為跨部門協(xié)同樞紐,主動(dòng)對(duì)接銷售、市場(chǎng)、培訓(xùn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門,同步人力行政政策(考勤新規(guī)、社保調(diào)整)、招聘進(jìn)展、APP后臺(tái)運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài),確保信息高效流轉(zhuǎn)。
(2)針對(duì)跨部門協(xié)作中的卡點(diǎn)問(wèn)題(如招聘需求對(duì)接不暢、APP功能使用爭(zhēng)議、行政支持訴求),主動(dòng)牽頭溝通,協(xié)調(diào)各方資源,提出切實(shí)可行的解決方案,推動(dòng)問(wèn)題快速解決,保障各部門工作順利推進(jìn)。
(3)建立跨部門溝通臺(tái)賬,記錄協(xié)作需求、處理過(guò)程與結(jié)果,定期總結(jié)協(xié)作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化溝通機(jī)制,提升跨部門協(xié)作效率。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備2年以上人力行政+后臺(tái)運(yùn)營(yíng)復(fù)合工作經(jīng)驗(yàn),或有大健康、快消行業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
2. 核心技能:
(1)人力行政能力:熟悉招聘全流程、員工考勤管理、社保公積金辦理、人事檔案管理等基礎(chǔ)工作,了解《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),確保操作合規(guī)。
(2)APP后臺(tái)運(yùn)營(yíng)能力:具備基礎(chǔ)的APP后臺(tái)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉用戶管理、內(nèi)容發(fā)布、數(shù)據(jù)查看等核心功能,能快速上手新系統(tǒng),具備基礎(chǔ)問(wèn)題排查與處理能力。
(3)跨部門溝通解決能力:善于傾聽(tīng)各方訴求,具備清晰的表達(dá)邏輯與高效的協(xié)調(diào)技巧,能主動(dòng)化解跨部門協(xié)作矛盾,推動(dòng)問(wèn)題閉環(huán)。
(4)工具使用能力:熟練運(yùn)用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作;具備基礎(chǔ)的文檔編輯、圖片處理能力者加分。
3. 職業(yè)素養(yǎng):
(1)熱情主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),對(duì)待內(nèi)外部需求能積極響應(yīng)、耐心對(duì)接,展現(xiàn)良好的職業(yè)形象。
(2)抗壓能力突出,能從容應(yīng)對(duì)多線程工作(如同時(shí)處理招聘、考勤、APP問(wèn)題、跨部門協(xié)調(diào)),在高壓環(huán)境下保持高效執(zhí)行力。
(3)綜合素質(zhì)高,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的時(shí)間管理能力與邏輯思維,能快速抓取工作重點(diǎn)并落地。
(4)誠(chéng)信正直,嚴(yán)守公司保密制度(尤其員工檔案、APP后臺(tái)數(shù)據(jù)等敏感信息),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4. 其他要求:無(wú)明確年齡限制,能穩(wěn)定任職;愿意持續(xù)學(xué)習(xí)人力行政新規(guī)、APP后臺(tái)操作技能及行業(yè)相關(guān)知識(shí),適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

西安未央?yún)^(qū)廣泰門地鐵站-B西南口

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

蔡女士/人事

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公司Logo西安晶海中德鐵路電氣有限公司
現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品有:鐵路器材、機(jī)車配件、鐵路設(shè)備、通信器材、儀器儀表、電氣設(shè)備、高低壓配電柜、教學(xué)設(shè)備、軟件開(kāi)發(fā)等。隨著技術(shù)團(tuán)隊(duì)的不懈探索研究,公司推出的“防水衡壓力動(dòng)、靜接點(diǎn)組”、“轉(zhuǎn)轍機(jī)拉力測(cè)試儀”、“軌道電路分路不良測(cè)試儀”、“手表式列車預(yù)警器”等產(chǎn)品因其性能穩(wěn)定、科技含量高、用途廣,受到國(guó)內(nèi)外鐵路單位、國(guó)內(nèi)鐵路各局、段用戶廣泛好評(píng)。
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