崗位職責
1. 制度建設與流程管理 (30%)
協(xié)助經(jīng)理制定、修訂并推動執(zhí)行公司行政管理制度、工作流程及標準。
負責行政類流程（如采購、報銷、資產(chǎn)管理、會議服務）的優(yōu)化與效率提升。
主導行政工作信息化、無紙化項目的初步規(guī)劃與落地執(zhí)行。
2. 行政運營與成本控制 (40%)
全面負責公司行政費用預算的編制輔助、過程監(jiān)控與執(zhí)行分析。
負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、倉儲、調(diào)配與盤點管理，確保賬實相符。
監(jiān)督管理辦公環(huán)境、綠化、保潔、安保、消防及設施設備維護，確保安全、有序。
統(tǒng)籌車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢及司機管理，控制車輛運行成本。
3. 團隊管理與跨部門協(xié)作 (20%)
在經(jīng)理指導下，負責對下屬員工進行日常工作安排、指導、培訓與績效考核。
作為行政部主要接口人之一，高效響應并協(xié)調(diào)解決其他部門的行政支持需求。
組織籌備公司級大型會議、活動及接待工作。
4. 合規(guī)與風控管理 (10%)
確保各項行政工作符合公司內(nèi)部規(guī)定及外部法律法規(guī)要求。
負責部門相關合同、檔案的規(guī)范
基本要求
1. 學歷：大學本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上中型企業(yè)（50-200人）行政主管或副經(jīng)理經(jīng)驗。
核心能力
1. 運營管理能力：精通行政各模塊工作，具備出色的流程優(yōu)化和項目管理能力。
2. 成本控制能力：對數(shù)字敏感，具備較強的預算編制和費用分析控制能力。
3. 團隊領導力：具備良好的團隊激勵、培養(yǎng)和協(xié)調(diào)能力。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的跨部門溝通和應急事務處理能力。
優(yōu)先條件
1. 熟悉榆林本地行政、后勤、供應商資源者優(yōu)先。
2. 擁有ISO質(zhì)量管理體系或行政管理相關培訓認證者優(yōu)先。
3. 有成功主導過辦公搬遷、行政信息化等項目經(jīng)驗者優(yōu)先。
責任心強，原則性強，服務意細致嚴謹，能承受較大工作壓力。
薪酬與績效
1. 薪酬結構
采用 “固定薪酬 + 績效獎金 + 年度效益獎金” 的組合模式，確保激勵性與保障性。
月度固定薪酬：6000 -7000 元。根據(jù)候選人資歷、能力及面試評估確定。
季度績效獎金：與個人KPI完成情況強關聯(lián)，浮動范圍約為固定薪酬的15%-25%。
年度效益獎金：與公司整體經(jīng)營目標及部門年度工作評價掛鉤。