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一、崗位職責
1. 日常事務管理
辦公環(huán)境維護（清潔、安保、設施管理）。
辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理。
會議安排（預約、設備調試、記錄會議紀要）。
文件收發(fā)、歸檔及檔案管理。
員工生日禮品采買及發(fā)放。
公司接待帶安排及事項準備。
2. 溝通協調
對接各部門需求，協調資源分配。
接待來訪客戶或合作伙伴，處理來電、郵件等外部聯絡。
組織內部活動（團建、慶典等）。
3. 文書與資料管理
起草、修訂公司文件（通知、合同、報告等）。
管理公章、證照、合同等重要資料。
4. 后勤保障
車輛調度、差旅人員酒店入住安排。
食堂、工作餐、宿舍管理及安排等。
員工公寓安排及管理
5. 其他支持性工作
公司裝修對接
處理突發(fā)事件（如設備故障、緊急訪客等）。
任職資格：
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；
2、年齡26-35之間男女不限，有責任心，三年以上人事行政專員工作經驗；
3、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力，判斷決策能力強；
5、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件。