【崗位職責(zé)】
1、部門計(jì)劃統(tǒng)籌與督辦:
負(fù)責(zé)牽頭統(tǒng)籌部門年度、季度、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃(承接公司下達(dá)任務(wù)),并進(jìn)行任務(wù)分解、跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。
建立并維護(hù)督辦機(jī)制,定期跟蹤、分析、通報(bào)公司重點(diǎn)任務(wù)及部門核心計(jì)劃的執(zhí)行情況,推動(dòng)問(wèn)題解決和計(jì)劃閉環(huán)。
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人督辦部門內(nèi)項(xiàng)目全流程管理(涵蓋立項(xiàng)申請(qǐng)、采購(gòu)支持、合同履行跟蹤、支付進(jìn)度協(xié)調(diào)、項(xiàng)目驗(yàn)收組織等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)),確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
2、重要文稿撰寫與匯報(bào)支持:
負(fù)責(zé)牽頭或獨(dú)立完成向集團(tuán)公司、公司內(nèi)部及其他相關(guān)單位報(bào)送的各類綜合性匯報(bào)材料、工作總結(jié)、報(bào)告、函件等文字工作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、符合要求。
3、會(huì)議管理與決議落實(shí):
負(fù)責(zé)組織、籌備部門各類會(huì)議(如例會(huì)、專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等),做好會(huì)議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)記錄、紀(jì)要撰寫與分發(fā)。
跟蹤督辦會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題。
4、綜合事務(wù)管理:
承擔(dān)部門日常綜合性事務(wù)處理,包括但不限于:部門內(nèi)部制度流程宣貫與執(zhí)行協(xié)助、信息上傳下達(dá)、文檔資料管理歸檔、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門預(yù)算執(zhí)行輔助跟蹤等。
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理其他行政協(xié)調(diào)工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:高效、高質(zhì)量完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性任務(wù)。
【任職條件】
1、基本條件:
碩士及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)類、管理類、工程管理類或相關(guān)專業(yè)(如:項(xiàng)目管理、行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等)。特別優(yōu)秀者,可放寬至本科學(xué)歷。
具備3年及以上企業(yè)綜合計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)管理、行政管理或類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
年齡原則上不超過(guò)40周歲,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
2、核心能力:
出色的溝通協(xié)調(diào)與組織能力:能夠有效對(duì)接內(nèi)外部不同層級(jí)人員,推動(dòng)跨部門協(xié)作,高效組織會(huì)議和活動(dòng)。
優(yōu)秀的文字表達(dá)與公文寫作能力:具備獨(dú)立撰寫高質(zhì)量工作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要等公文的能力,文字嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。
較強(qiáng)的計(jì)劃統(tǒng)籌與督辦能力:熟悉計(jì)劃管理流程,善于分解任務(wù)、設(shè)定節(jié)點(diǎn)、跟蹤進(jìn)度、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)解決,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。
良好的分析判斷與信息處理能力:能夠收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息,為決策提供支持。
熟練的辦公軟件操作能力:精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件,掌握項(xiàng)目管理工具或OA系統(tǒng)者優(yōu)先。
3、職業(yè)素養(yǎng):
高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),積極主動(dòng),抗壓能力強(qiáng),能承擔(dān)多任務(wù)處理。
過(guò)硬的政治素質(zhì):思想端正,政治立場(chǎng)堅(jiān)定,認(rèn)同央企價(jià)值觀,具備良好的職業(yè)道德。
強(qiáng)烈的合規(guī)意識(shí)與保密意識(shí):嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。
良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與服務(wù)意識(shí):能夠融入團(tuán)隊(duì),有效協(xié)作,服務(wù)部門整體目標(biāo)。
吃苦耐勞,品行端正:具備踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)。
4、優(yōu)先條件:
有大型能源/電力行業(yè)央企、國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
有政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位辦公室、綜合管理、計(jì)劃管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉IT運(yùn)維、項(xiàng)目管理(如PMP認(rèn)證)或質(zhì)量管理體系者優(yōu)先。
熟悉電力行業(yè)或數(shù)字化項(xiàng)目運(yùn)作流程者優(yōu)先。