一、出納相關(guān)工作
1.管理發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)票據(jù),協(xié)助完成部分財(cái)務(wù)憑證整理工作。
2.完成員工費(fèi)用報(bào)銷的審核和整理。
3.員工出差車票及酒店預(yù)訂等相關(guān)工作。
二、行政綜合管理
1.接待來訪客戶,做好迎送、引導(dǎo)、會(huì)議安排等,展現(xiàn)公司良好形象。
2.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文檔的收集、整理、歸檔與保管,確保資料完整性和保密性。
3.準(zhǔn)備公司安全相關(guān)資料,應(yīng)對(duì)政府及上級(jí)部門的安全檢查,并協(xié)助完成整改工作。
4.負(fù)責(zé)公司每日/每周早會(huì)的會(huì)議記錄,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
5.協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù),如辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)等。
6.協(xié)助組織公司團(tuán)建、會(huì)議及其他活動(dòng)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備一年以上相關(guān)行政或出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)流程。
3.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),Excel操作熟練者優(yōu)先。
4.具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及應(yīng)變能力,接待客戶沉穩(wěn)大方。
5.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有條理性,具備良好的文檔管理和保密意識(shí)。
6.性格開朗,有親和力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。