崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政事務(wù)工作
(1)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;
(2)公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
(3)負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
(4)物業(yè)對接和管理;
(6)負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及會議記錄;
(7)負責(zé)出差人員的酒店預(yù)訂、負責(zé)指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;
(8)維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日。
2、固定資產(chǎn)管理
(1)保障公司辦公設(shè)備正常運作和管理;
(2)易耗品的日常采購和管理;
(3)公司電腦、工作手機管理。
4、自媒體運營
(1)負責(zé)公司相關(guān)自媒體賬號更新與維護,結(jié)合圖文、視頻、音頻等多種形式,定期更新;
(2)監(jiān)督公司全員工作賬號運營情況,監(jiān)控互動
(3)公司重大事件視頻拍攝、剪輯,圖文輸出,照片存檔。
5、其他
(1)監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
(2)協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;
(3)負責(zé)公司員工廉潔教育培訓(xùn)管理;
(4)協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
(5)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),自媒體運營經(jīng)驗優(yōu)先;
2、擁有親和力和較強的服務(wù)意識,性格開朗;
3、熟練操作辦公軟件、繪圖軟件、視頻編輯器等;
4、對打印機、電腦、工作手機故障了解基本解決方法;
5、愿意在行政深耕,并且有明確的學(xué)習(xí)目標;具備優(yōu)化和決策能力;
6、具備一定制度設(shè)計及監(jiān)督落實經(jīng)歷。
工作時間:9:00-18:00 周末雙休,節(jié)假日休息
工作地點:成都市高新區(qū)天府四街阿里巴巴西部基地15棟910
薪酬:4~5k,面試定薪
福利:五險一金,定期體檢,帶薪年假,全勤獎,證書補貼、工作手機、各類VIP辦公賬號