一、工作職責(zé)
(一)工程管理工作
1、工程系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)
(1)牽頭制定商業(yè)項目工程系統(tǒng)(含供電、供水、空調(diào)、消防、電梯、弱電、安防監(jiān)控、給排水等)的中長期規(guī)劃,結(jié)合商業(yè)運(yùn)營需求與行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,提出系統(tǒng)升級、改造方案,報上級審批后組織實施。
(2)參與商業(yè)項目前期籌備(如新建、擴(kuò)建、裝修)階段的工程設(shè)計審核、施工單位遴選與招投標(biāo)管理,從運(yùn)營實用性、后期維護(hù)成本角度提出專業(yè)意見,監(jiān)督施工質(zhì)量與進(jìn)度,確保工程符合國家規(guī)范、商業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)及消防安全要求。
2、日常運(yùn)維與故障處理
(1)建立并執(zhí)行工程設(shè)備設(shè)施日常巡檢、保養(yǎng)、維修制度,制定詳細(xì)的巡檢計劃(如每日重點(diǎn)區(qū)域巡檢、每周全系統(tǒng)排查、每月深度保養(yǎng)),建立設(shè)備臺賬與運(yùn)維檔案,記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、故障情況及維修記錄,確保設(shè)備完好率達(dá)到 98% 以上。
(2)牽頭處理突發(fā)工程故障(如停電、停水、電梯困人、消防報警聯(lián)動故障等),制定應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,接到故障報告后 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場指揮處理,最小化故障對商業(yè)運(yùn)營(如商戶經(jīng)營、客戶體驗)的影響,事后組織復(fù)盤,分析故障原因,優(yōu)化預(yù)防措施。
3、安全與合規(guī)管理
(1)落實工程領(lǐng)域安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織開展工程安全培訓(xùn)(如設(shè)備操作安全、用電安全、動火作業(yè)安全)與隱患排查,確保施工、運(yùn)維過程符合國家安全生產(chǎn)法規(guī)及企業(yè)安全管理制度,杜絕重大安全事故。
(2)負(fù)責(zé)工程相關(guān)證件(如電梯使用登記證、消防設(shè)施檢測報告)的辦理與年審,確保工程系統(tǒng)合規(guī)運(yùn)營,配合政府部門(如應(yīng)急管理局、消防救援支隊)的檢查與整改要求。
(二)物業(yè)品質(zhì)管理工作
1、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定與落地
(1)結(jié)合商業(yè)項目定位(如高端購物中心、商務(wù)寫字樓),制定物業(yè)品質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(含安保、保潔、客服、綠化養(yǎng)護(hù)等模塊),明確服務(wù)流程、質(zhì)量要求與考核指標(biāo)(如安保巡邏頻次、保潔清潔標(biāo)準(zhǔn)、客服響應(yīng)時間≤5 分鐘),并組織全員培訓(xùn),確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行。
(2)定期(如每周)開展物業(yè)品質(zhì)巡檢,通過現(xiàn)場檢查、客戶訪談、監(jiān)控抽查等方式,檢查服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題(如保潔不到位、安保擅離職守)下達(dá)整改通知書,跟蹤整改效果,形成 “檢查 - 整改 - 復(fù)查” 閉環(huán)管理。
2、客戶關(guān)系維護(hù)與滿意度提升
(1)建立客戶(含商戶、消費(fèi)者、租戶)溝通機(jī)制,通過定期走訪商戶、設(shè)置客戶意見箱、開展季度客戶滿意度調(diào)研等方式,收集客戶對物業(yè)服務(wù)的意見與需求,分析滿意度數(shù)據(jù),制定改進(jìn)方案(如優(yōu)化保潔時段、增加客服服務(wù)項目),提升客戶滿意度(目標(biāo)≥90 分)。
(2)牽頭處理重大物業(yè)投訴(如商戶因物業(yè)服務(wù)問題提出的索賠、消費(fèi)者對安保服務(wù)的投訴),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(如工程、客服)解決問題,及時回復(fù)客戶,避免投訴升級,維護(hù)項目品牌形象。
3、外包服務(wù)管理
(1)若物業(yè)模塊(如保潔、安保)采用外包模式,負(fù)責(zé)外包服務(wù)商的遴選、合同簽訂與日常管理,明確外包服務(wù)范圍、質(zhì)量要求、費(fèi)用結(jié)算方式及考核機(jī)制,定期(如每月)對外包服務(wù)商進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果(如服務(wù)質(zhì)量、投訴率)調(diào)整合作或更換服務(wù)商,確保外包服務(wù)品質(zhì)達(dá)標(biāo)。
(三)團(tuán)隊與成本管理工作
1、團(tuán)隊建設(shè)與管理
(1)負(fù)責(zé)工程、物業(yè)團(tuán)隊的人員招聘(如工程主管、維修技師、保潔主管),制定團(tuán)隊人員編制與崗位職責(zé),明確績效考核指標(biāo)(如工程設(shè)備完好率、物業(yè)品質(zhì)達(dá)標(biāo)率),定期開展績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲、晉升或培訓(xùn)。
(2)組織團(tuán)隊開展專業(yè)技能培訓(xùn)(如工程設(shè)備維修技能、物業(yè)品質(zhì)服務(wù)技巧)與團(tuán)隊建設(shè)活動(如季度團(tuán)建、技能競賽),提升團(tuán)隊專業(yè)能力與凝聚力,打造高效、穩(wěn)定的團(tuán)隊。
2、成本控制
(1)制定工程、物業(yè)領(lǐng)域年度預(yù)算(含設(shè)備采購費(fèi)、維修費(fèi)、外包費(fèi)等),報上級審批后嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,避免超預(yù)算支出。
(2)優(yōu)化成本管理,通過合理規(guī)劃設(shè)備保養(yǎng)周期、推行節(jié)能改造(如更換 LED 燈具、優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行時間)、控制外包服務(wù)費(fèi)用等方式,更多利用自有員工的技能與實力完成一定工作,降低運(yùn)營成本(如年度成本同比下降 5%-8%),同時確保工程質(zhì)量與物業(yè)品質(zhì)不受影響。
二、任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,工程類(如電氣工程及其自動化、土木工程)或物業(yè)管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:8年以上商業(yè)領(lǐng)域(購物中心、寫字樓、商業(yè)綜合體)工程或物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,其中 3 年以上同崗位經(jīng)驗,具備獨(dú)立統(tǒng)籌商業(yè)項目工程與物業(yè)工作的經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:熟悉商業(yè)項目工程系統(tǒng)(供電、消防、電梯、空調(diào)等)的原理與運(yùn)維管理,掌握物業(yè)品質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理方法,具備安全生產(chǎn)管理、預(yù)算編制與成本控制能力,持有相關(guān)專業(yè)證書(如注冊建造師、物業(yè)管理師、電梯安全管理證)者優(yōu)先。
4、綜合素質(zhì):具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力(能有效對接商戶、政府部門、內(nèi)部團(tuán)隊)與問題解決能力(能快速處理突發(fā)故障與投訴),責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識與團(tuán)隊協(xié)作精神。