崗位職責:
1.按照物業(yè)管理服務合同的要求向客戶提供符合規(guī)定要求的各項服務,符合年度管理方案、等級收費的具體要求,通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的最終目標。
2.結合項目年度管理方案制定客服部年度工作計劃,并分解成月度計劃。
3.每月檢查客服工作計劃完成情況,對次月工作計劃落實、分解、調整。
4.負責完成月度物業(yè)服務中心工作匯總,交物業(yè)服務中心經(jīng)理審核后上報上級相關部門。
5.熟悉物業(yè)服務中心各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握工程、保潔、綠化、保安等各類條線管理動態(tài)。
6.協(xié)助物業(yè)服務中心經(jīng)理制定本部門專用文件,負責對客服專員、接待專員的工作作出安排及進行指導、監(jiān)督及考核。
7.確保項目出租房屋等信息資料的完整、確切和及時性。
8.準時安排客服人員向客戶派發(fā)各種費用通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向物業(yè)服務中心經(jīng)理匯報,按時組織進行對欠費戶的催繳費用工作。
9.負責將項目內發(fā)生的重大事件按照《事故、重大事件報告制度》及時記錄、上報并跟進。
10.負責項目各類通知、管理規(guī)定及臨時性標識的設置、檢查、管理工作。
11.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報物業(yè)服務中心經(jīng)理審批后實施。
12.執(zhí)行《空置房管理規(guī)程》,負責對空關房進行統(tǒng)計、管理。
13.參與房屋質量處理的有關工作,并做好相應記錄。
14.接受及處理客戶投訴,并予以記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件向物業(yè)服務中心經(jīng)理報告。
15.協(xié)助配合物業(yè)服務中心經(jīng)理籌建業(yè)委會工作,與業(yè)委會、居委會等相關部門保持良好溝通關系。
16.根據(jù)《客戶關系維護規(guī)程》安排區(qū)域管家/客服專員做好日常客戶溝通工作,并做好相應記錄。
17.負責對客戶滿意度調查進行匯總分析,并填寫《滿意度回訪記錄表》、《滿意度改進提升計劃》,經(jīng)物業(yè)服務中心經(jīng)理審核后上報公司。
18.策劃項目各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
19.完成上級領導交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專及以上學歷,從事物業(yè)管理客戶服務工作三年以上。
2.具有綜合協(xié)調能力,具備物業(yè)管理資格證書,對物業(yè)管理有較全面的了解和認識。
3.具有良好的組織、管理和人際溝通技巧,有良好的文字表達能力,(有良好的英語聽、說、讀、寫能力者優(yōu)先)。
4.熟悉物業(yè)管理運作程序,熟悉質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在物業(yè)管理行業(yè)中的運用,有一定的管理經(jīng)驗。
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、交通補助、通訊補助