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1.負(fù)責(zé)協(xié)助公司文件的起草，收發(fā)、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確，檔案管理規(guī)范有序。
2.組織安排公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等工作，保障會(huì)議高效進(jìn)行。
3.協(xié)調(diào)公司與外部合作伙伴等的溝通聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的公共關(guān)系，處理日常對(duì)外接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。
4.組織安排員工的團(tuán)建、培訓(xùn)、活動(dòng)等后勤支持工作等。
5.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)用電，食堂用氣，宿舍等后勤設(shè)施的管理與監(jiān)督，保障員工的生活需求，定期檢查食堂衛(wèi)生、宿舍安全等情況。
6.對(duì)物業(yè)管轄范圍內(nèi)的各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記，建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息。
7.定期更新資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性，為資產(chǎn)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。
8.定期巡查公共區(qū)域，進(jìn)行品質(zhì)檢查，對(duì)品質(zhì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，跟蹤整改情況，確保責(zé)任部門(mén)按時(shí)完成整改任務(wù)，對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。
9.處理員工的日常需求和問(wèn)題，如辦公設(shè)備，飲水機(jī)售后維修等，提供及時(shí)有效的后勤服務(wù)支持。
10.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)，積極配合其他部門(mén)完成跨部門(mén)項(xiàng)目或活動(dòng)。有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先