崗位職責:
1.日常行政管理:負責公司日常行政事務的處理,包括但不限于辦公環(huán)境的維護與管理、辦公設備的采購與管理、固定資產(chǎn)管理、考勤管理、來訪客人的接待與引導等;負責行政管理規(guī)章制度的草擬與監(jiān)督執(zhí)行;
2.會議組織與協(xié)調(diào):負責公司辦公會的的組織、安排與協(xié)調(diào)工作,包括會議室的預訂、會議材料的準備、會議記錄的整理、跟進與歸檔等;
3.公司文件及檔案管理:負責公司文件的發(fā)布及存檔;檔案管理;
4.公司資質(zhì)及印章管理:負責公司體系、高企、資質(zhì)證照辦理、年審及印章的使用管理;
5.公司活動及員工福利等相關的組織與實施;
6.負責公司相關服務協(xié)議的簽訂及費用結(jié)算。
7.領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有3年以上行政管理或相關領域工作經(jīng)驗。
3.技能要求:熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作,具備良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力。
4.個人素質(zhì):責任心強,工作認真細致,具備良好的團隊合作精神和服務意識。