職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)樓宇內(nèi)行政全模塊運營管理,做好員工各項服務(wù),辦公區(qū)空間、環(huán)境的品質(zhì)管理,含裝修驗收、搬遷、入住前期籌備及日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等),持續(xù)提升工作環(huán)境及服務(wù)體驗;
2、負(fù)責(zé)樓宇全品類供應(yīng)商管理及考核、合規(guī)化建設(shè);
3、貫徹行政部制度規(guī)范及SOP并在日常運營中結(jié)合實際反饋并提出優(yōu)化建議;
4、負(fù)責(zé)樓宇行政費用管控及運營數(shù)據(jù)分析,制定可執(zhí)行的管控策略,推動降本增效、具備數(shù)據(jù)分析能力;
5、配合業(yè)務(wù)完成各類活動、項目等需求落地,根據(jù)需求給出高質(zhì)量方案并完成交付;
6、溝通協(xié)調(diào)跨部門資源、妥善應(yīng)對各類突發(fā)事件,做好業(yè)務(wù)連續(xù)性保障;負(fù)責(zé)團隊管理及人員培養(yǎng),制定清晰的工作目標(biāo)及方向,結(jié)果導(dǎo)向;完成其他上級交辦的事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,5年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、客戶服務(wù)意識強,高度的責(zé)任感,有較強的抗壓能力;
3、熟悉行政運營各模塊,含大小物業(yè)管理、業(yè)務(wù)支持、活動組織、費用預(yù)算管理等內(nèi)容;
4、具備優(yōu)秀的項目管理能力,邏輯清晰、有良好的數(shù)據(jù)分析洞察力;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)作能力、具備解決突發(fā)事件的能力。