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更新于 6月5日
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辦公室行政文員

4000-6000元

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)服務(wù)
一、核心職責(zé)：日常行政事務(wù)處理
  1. 文件與檔案管理
    • 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件（如通知、報(bào)告、合同等）的起草、打印、收發(fā)、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范高效。
    • 管理公司印章、證照的使用登記，確保用印安全合規(guī)。
  2. 辦公環(huán)境維護(hù)
    • 統(tǒng)籌辦公區(qū)域的日常清潔、設(shè)備維護(hù)（如電腦、打印機(jī)、投影儀等），保障辦公設(shè)施正常運(yùn)行。
    • 負(fù)責(zé)辦公物資（如文具、耗材、飲用水等）的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理，控制行政成本。
  3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
    • 協(xié)助組織公司各類(lèi)會(huì)議（如例會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等），包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄整理及決議跟進(jìn)。
    • 配合策劃與執(zhí)行公司團(tuán)建活動(dòng)、慶典、接待等事宜，如安排接待行程、準(zhǔn)備接待資料等。
二、協(xié)作職責(zé)：內(nèi)部協(xié)調(diào)與對(duì)外溝通
  1. 部門(mén)間協(xié)作
    • 作為各部門(mén)之間的溝通橋梁，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋部門(mén)需求，促進(jìn)信息流通與協(xié)作效率。
    • 協(xié)助人力資源部門(mén)處理部分行政事務(wù)，如員工入職 / 離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)等。
  2. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)接
    • 接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)人員，做好來(lái)訪登記與引導(dǎo)工作。
    • 與物業(yè)、供應(yīng)商、服務(wù)商（如快遞、保潔、維修等）保持溝通，確保外包服務(wù)質(zhì)量。
三、制度執(zhí)行：流程優(yōu)化與合規(guī)管理
  1. 制度落地與監(jiān)督
    • 貫徹執(zhí)行公司行政管理制度（如考勤制度、報(bào)銷(xiāo)流程、資產(chǎn)管理制度等），監(jiān)督員工遵守情況。
    • 收集員工對(duì)行政工作的反饋，提出制度優(yōu)化建議，推動(dòng)行政流程標(biāo)準(zhǔn)化。
  2. 安全與合規(guī)管理
    • 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全管理，包括防火、防盜、防疫等，定期組織安全檢查與應(yīng)急演練。
    • 協(xié)助處理法律、工商、稅務(wù)等行政事務(wù)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)申報(bào)等），確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
四、其他職責(zé)：靈活支持與臨時(shí)任務(wù)
  • 差旅服務(wù)：為員工出差提供機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃等支持。
  • 臨時(shí)事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料翻譯、文件校對(duì)等。
  • 文化建設(shè)：協(xié)助推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)，如組織員工活動(dòng)、維護(hù)企業(yè)宣傳欄等。
崗位核心能力要求
  • 溝通協(xié)調(diào)能力：善于跨部門(mén)協(xié)作，具備良好的口頭與書(shū)面表達(dá)能力。
  • 細(xì)致耐心：能處理繁瑣事務(wù)，注重細(xì)節(jié)，確保文件、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
  • 應(yīng)變能力：靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況（如設(shè)備故障、緊急會(huì)議等），具備問(wèn)題解決能力。
  • 熟練使用工具：掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PPT）及行政相關(guān)管理系統(tǒng)。

工作地點(diǎn)

揚(yáng)州邗江區(qū)五彩世界生活廣場(chǎng)B座19樓

職位發(fā)布者

張子璇/人事經(jīng)理

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公司Logo江蘇中鑫項(xiàng)目管理有限公司
江蘇中鑫項(xiàng)目管理有限公司于2005年1月注冊(cè)成立，注冊(cè)資金1000萬(wàn)元。是一家從事建設(shè)工程造價(jià)咨詢（工程預(yù)算或招標(biāo)控制價(jià)編制及審核、工程結(jié)算審核、建設(shè)工程全過(guò)各跟蹤控制、建設(shè)工程造價(jià)司法鑒定）、建設(shè)工程招標(biāo)代理、建設(shè)工程監(jiān)理建設(shè)工程咨詢服務(wù)、建設(shè)工程全過(guò)程項(xiàng)目管理等的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。經(jīng)過(guò)十幾年的拼搏、積累，中鑫公司取得了工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)、工程招標(biāo)代理乙級(jí)資質(zhì)、工程監(jiān)理乙級(jí)資質(zhì)、人防工程監(jiān)理丙級(jí)資質(zhì)、工程咨詢丙級(jí)資質(zhì)。本公司是一個(gè)年富力強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)人員配備齊全的朝氣蓬勃的群體。所有工作人員長(zhǎng)期從事本專(zhuān)業(yè)工作，既具有較高的學(xué)歷和淵博的理論知識(shí)，又具有豐富的專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能為委托方提供各類(lèi)綜合性的咨詢服務(wù)。公司自成立以來(lái)投入了大量的資金對(duì)辦公環(huán)境及技術(shù)設(shè)備進(jìn)行了改善，所有設(shè)備、儀器齊全精良，足以滿足各種業(yè)務(wù)工作的需要，目前公司是一個(gè)具有現(xiàn)代化辦公環(huán)境和良好企業(yè)文化的綜合型現(xiàn)代化企業(yè)，有先進(jìn)的交通、通訊和辦公設(shè)備，科學(xué)的管理及規(guī)范的工作贏得了有關(guān)部門(mén)和業(yè)主的好評(píng)。本公司堅(jiān)持“服務(wù)第一、質(zhì)量第一、信譽(yù)第一”，以公正、公開(kāi)、公平、真實(shí)為宗旨，堅(jiān)持提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我們的目標(biāo)是：打造品牌、領(lǐng)先同行、爭(zhēng)創(chuàng)一流。我們將不斷把成績(jī)作為新的起點(diǎn)，不斷審視自己、完美自己、超越自己，以質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、服務(wù)一流、開(kāi)拓進(jìn)取為宗旨，以經(jīng)濟(jì)角度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程、多方位的動(dòng)態(tài)管理，為客戶提供細(xì)致周到服務(wù)，為國(guó)家和企事業(yè)單位節(jié)約大量資金。目前，公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)配備齊全，已逐漸向綜合項(xiàng)目管理化建制方向發(fā)展。誠(chéng)信服務(wù)，嚴(yán)格控制好每一個(gè)環(huán)節(jié)，以更好的服務(wù)于委托單位和社會(huì)各方，并取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。我公司將恪守獨(dú)立、客觀、公正、廉潔原則，堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)、信用的服務(wù)態(tài)度，在認(rèn)真履行咨詢合同的基礎(chǔ)上，積極地為委托單位提供全過(guò)程造價(jià)咨詢服務(wù)，維護(hù)委托單位的合法利益。
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