崗位職責(zé)
1.前臺(tái)接待
·接待訪客,登記信息,引導(dǎo)至相關(guān)部門。
·收發(fā)快遞、信件、文件,并做好登記。
2.行政支持
·辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及分發(fā)?!?huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議服務(wù)
(茶飲、資料準(zhǔn)備等)。
·維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)或保潔工作。
3.文檔與數(shù)據(jù)管理
·整理、歸檔行政文件(如合同、報(bào)表、員工資料)。
·協(xié)助制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)表格或PPT(如考勤、費(fèi)用報(bào)表)。
.車輛使用、維修登記。油卡的充值,保險(xiǎn)等。
要求具備良好的溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。做事認(rèn)真,細(xì)心。富有親和力。
上班時(shí)間8:30-17:30周日休,法定休