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行政秘書主要工作內(nèi)容及要求：
1. 接待與引導(dǎo)
接待訪客：負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記和引導(dǎo)。
電話接聽：接聽并轉(zhuǎn)接電話，記錄留言，處理一般咨詢。
2. 日常行政事務(wù)
文件管理：收發(fā)、歸檔公司文件、快遞和郵件。
辦公用品管理：采購、分發(fā)和管理辦公用品。
會(huì)議安排：協(xié)助安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
3. 溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，確保信息傳遞順暢。
外部聯(lián)絡(luò)：經(jīng)崗位培訓(xùn)后，能夠在ERP上臨時(shí)處理貨物出庫事宜。
4. 環(huán)境維護(hù)
辦公環(huán)境管理：協(xié)調(diào)保潔人員，確保辦公區(qū)域整潔有序。
設(shè)備維護(hù)：監(jiān)督辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)報(bào)修。
5. 考勤與接待管理
考勤記錄：依據(jù)打卡記錄，做好員工考勤登記。
訪客登記：記錄訪客信息，確保安全。
6. 活動(dòng)組織
公司活動(dòng)：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)等。
外部接待：協(xié)助安排客戶或合作伙伴的接待工作。
7. 數(shù)據(jù)錄入與報(bào)告
數(shù)據(jù)錄入：錄入和管理前臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)。
報(bào)告準(zhǔn)備：協(xié)助準(zhǔn)備行政相關(guān)工作。
8. 其他職責(zé)
臨時(shí)任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
關(guān)鍵技能要求
溝通能力：良好的口頭和書面溝通技巧。
組織能力：能有效安排和管理多項(xiàng)任務(wù)。
應(yīng)變能力：能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
辦公軟件：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
其他要求：對(duì)基本財(cái)務(wù)知識(shí)做一般性了解和掌握。

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