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崗位職責 1. 行政事務協(xié)調與執(zhí)行 o 負責公司日常行政事務的協(xié)調與溝通，作為各部門之間的聯(lián)絡紐帶，及時傳遞信息、解決跨部門行政相關問題，保障公司整體運營流程順暢。 o 嚴格執(zhí)行公司各項行政管理制度，對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋，協(xié)助完善制度內容，確保行政工作有序、規(guī)范開展。 2. 文件資料管理 o 系統(tǒng)管理公司各類文件資料，包括但不限于鍋爐設備制造相關的技術文檔、項目資料、合同文件、規(guī)章制度等。做好文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管及借閱工作，運用科學的分類方法，方便員工快速查找所需文件，同時定期對文件進行整理和備份，以防丟失或損壞。 o 負責撰寫、審核行政相關的通知、報告、會議紀要等文字材料，確保文字表達準確、格式規(guī)范，能夠清晰傳達公司要求和行政工作進展情況。 3. 會議與活動組織 o 籌備并組織公司內部的各類會議，如生產會議、項目協(xié)調會、管理層會議等。提前預訂會議室、發(fā)送詳細的會議通知、準備齊全的會議資料，并根據會議需求做好會場布置工作，保障會議順利進行。 o 認真記錄會議內容，會后及時整理形成高質量的會議紀要，分發(fā)至各參會人員及相關部門，跟進會議決議的落實情況，定期向領導匯報進展。 o 協(xié)助策劃與組織公司的團建活動、年會以及其他員工關懷活動，參與活動的前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行和后期總結工作，提升員工的凝聚力和對公司的歸屬感，尤其注重結合鍋爐設備制造企業(yè)的特色與文化開展活動。 4. 辦公用品與物資管理 o 根據各部門實際需求，制定辦公用品及其他行政物資的采購計劃，通過合理的采購渠道，采購質優(yōu)價廉的產品，做好成本控制。 o 負責辦公用品和物資的庫存管理，建立詳細的出入庫臺賬，定期盤點庫存數(shù)量，確保物資供應充足、賬物相符，同時對閑置或廢舊物資進行合理處置。 5. 辦公環(huán)境維護 o 監(jiān)督和管理公司辦公區(qū)域（包括生產辦公區(qū)、行政辦公區(qū)等）的環(huán)境衛(wèi)生情況，定期檢查清潔工作質量，協(xié)調保潔人員及時處理衛(wèi)生問題，營造整潔、舒適的工作環(huán)境。 o 關注辦公區(qū)域內設施設備（如桌椅、照明、空調、辦公電器等）的運行狀況，發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時聯(lián)系維修人員進行維修、更換，保障員工正常辦公使用。 6. 考勤與人事協(xié)助 o 負責員工的考勤管理工作，準確記錄員工的出勤、請假、加班等情況，運用考勤系統(tǒng)進行數(shù)據統(tǒng)計，定期生成考勤報表提交給財務等相關部門，作為薪資核算等的依據。 o 協(xié)助人力資源部門進行部分基礎的人事工作，如招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、新員工入職手續(xù)辦理等，配合完成公司整體的人力資源管理工作，確保新員工能順利融入公司。 7. 對外接待與溝通 o 熱情接待來訪客戶、合作伙伴、政府部門人員等外來人員，引導其至相應接待區(qū)域，提供茶水等服務，展現(xiàn)公司良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。 o 接聽公司總機電話，禮貌回應各類咨詢，準確記錄來電信息并及時轉達給相關負責人，做好來電轉接工作，維護公司對外溝通的順暢性。 崗位要求 1. 教育背景 o 大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；若有其他專業(yè)但具備豐富行政工作經驗且對鍋爐設備制造行業(yè)有一定了解的也可納入考慮范圍。 2. 工作經驗 o 至少有3-5年年以上行政工作經驗，熟悉行政工作流程，有在制造業(yè)企業(yè)工作經驗者更佳，能更好地適應崗位工作要求。 3. 技能要求 o 熟練掌握常用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運用這些軟件進行文檔編輯、數(shù)據統(tǒng)計、演示文稿制作等工作，以滿足日常行政辦公需求。 o 具備良好的寫作能力，能撰寫條理清晰、語言規(guī)范的行政文件，準確傳達公司意圖和信息；有一定的溝通協(xié)調能力，無論是與內部員工還是外部人員交流，都能妥善處理好關系，協(xié)調解決問題。 4. 個人素質 o 工作認真細心、責任心強，對待繁雜的行政事務能保持嚴謹?shù)膽B(tài)度，確保各項工作不出差錯，尤其是在文件管理、數(shù)據統(tǒng)計、對外接待等環(huán)節(jié)。 o 具備較強的服務意識和團隊合作精神，行政工作旨在為公司全體員工和各部門提供支持與服務，要積極主動地協(xié)助他人，共同推動公司發(fā)展。 o 有良好的應變能力，能靈活應對工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況，例如臨時會議安排、緊急文件處理、來訪人員接待等，迅速采取有效的解決措施。 o 希望應聘者有長期在公司穩(wěn)定工作的意愿，認同公司的企業(yè)文化和價值觀，愿意與公司共同成長進步，助力公司在鍋爐設備制造領域持續(xù)發(fā)展。