職位描述
500人以上團(tuán)隊(duì)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈
一、核心崗位職責(zé)
1. 全面負(fù)責(zé)公司行政管理體系搭建、運(yùn)行與優(yōu)化，統(tǒng)籌行政、后勤、辦公、安保、環(huán)境、車輛、宿舍、食堂等全模塊管理。2. 制定并完善行政管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)，確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。
3. 組織開展行政團(tuán)隊(duì)日常管理、工作分工、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)、接待、團(tuán)建的統(tǒng)籌策劃與執(zhí)行落地。
5. 管控行政費(fèi)用預(yù)算、成本優(yōu)化、辦公用品、固定資產(chǎn)、印章證照管理。
6. 協(xié)調(diào)跨部門溝通，處理各類行政突發(fā)事項(xiàng)，保障公司正常運(yùn)營秩序。
7. 完成上級(jí)交辦的其他管理工作。
二、行政體系建立（重點(diǎn)）
1. 搭建全流程行政管理制度體系：考勤、辦公、接待、車輛、宿舍、食堂、安全、消防、衛(wèi)生、資產(chǎn)、采購、檔案、印章等制度。
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化行政工作流程：文件審批、費(fèi)用報(bào)銷、采購申請(qǐng)、出入管理、會(huì)議管理、接待流程等。
3. 建立行政臺(tái)賬管理體系：固定資產(chǎn)臺(tái)賬、車輛臺(tái)賬、用品臺(tái)賬、維修臺(tái)賬、安全檢查臺(tái)賬等。
4. 建立行政考核與監(jiān)督體系，確保制度落地、責(zé)任到人。
5. 推動(dòng)行政工作數(shù)字化、表格化、可視化管理。
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化行政工作流程：文件審批、費(fèi)用報(bào)銷、采購申請(qǐng)、出入管理、會(huì)議管理、接待流程等。
3. 建立行政臺(tái)賬管理體系：固定資產(chǎn)臺(tái)賬、車輛臺(tái)賬、用品臺(tái)賬、維修臺(tái)賬、安全檢查臺(tái)賬等。
4. 建立行政考核與監(jiān)督體系，確保制度落地、責(zé)任到人。
5. 推動(dòng)行政工作數(shù)字化、表格化、可視化管理。
三、培訓(xùn)管理
1. 制定年度/月度行政培訓(xùn)計(jì)劃，開展制度培訓(xùn)、流程培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、辦公技能培訓(xùn)。
2. 對(duì)新員工進(jìn)行入職行政制度培訓(xùn)，對(duì)行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)能力提升培訓(xùn)。
3. 組織全員安全、消防、應(yīng)急演練，提升全員行政合規(guī)意識(shí)。
4. 建立培訓(xùn)檔案，跟蹤培訓(xùn)效果，持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。
2. 對(duì)新員工進(jìn)行入職行政制度培訓(xùn)，對(duì)行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)能力提升培訓(xùn)。
3. 組織全員安全、消防、應(yīng)急演練，提升全員行政合規(guī)意識(shí)。
4. 建立培訓(xùn)檔案，跟蹤培訓(xùn)效果，持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。
四、檢查與監(jiān)督
1. 定期對(duì)辦公環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律、安全、消防、宿舍、食堂進(jìn)行日常檢查、專項(xiàng)檢查、突擊檢查。
2. 對(duì)制度執(zhí)行情況、流程落地情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改、通報(bào)、考核。
3. 建立檢查臺(tái)賬，形成問題清單、整改清單、復(fù)查清單，閉環(huán)管理。
4. 對(duì)行政服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，收集各部門意見，持續(xù)提升滿意度。
2. 對(duì)制度執(zhí)行情況、流程落地情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改、通報(bào)、考核。
3. 建立檢查臺(tái)賬，形成問題清單、整改清單、復(fù)查清單，閉環(huán)管理。
4. 對(duì)行政服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，收集各部門意見，持續(xù)提升滿意度。
五、精通PDCA工作方法（行政經(jīng)理核心能力）
1. P（計(jì)劃）：制定行政年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、活動(dòng)方案、預(yù)算方案、檢查計(jì)劃。
2. D（執(zhí)行）：按標(biāo)準(zhǔn)、按流程推進(jìn)各項(xiàng)行政工作落地，確保執(zhí)行到位。
3. C（檢查）：對(duì)過程與結(jié)果進(jìn)行檢查、復(fù)盤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、效果評(píng)估。
4. A（處理/改善）：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、固化標(biāo)準(zhǔn)、整改問題、持續(xù)優(yōu)化，形成閉環(huán)提升。
通過PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)行政工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。
1. P（計(jì)劃）：制定行政年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、活動(dòng)方案、預(yù)算方案、檢查計(jì)劃。
2. D（執(zhí)行）：按標(biāo)準(zhǔn)、按流程推進(jìn)各項(xiàng)行政工作落地，確保執(zhí)行到位。
3. C（檢查）：對(duì)過程與結(jié)果進(jìn)行檢查、復(fù)盤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、效果評(píng)估。
4. A（處理/改善）：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、固化標(biāo)準(zhǔn)、整改問題、持續(xù)優(yōu)化，形成閉環(huán)提升。
通過PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)行政工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。
工作地點(diǎn)
沈陽于洪區(qū)靚馬莊園南院(東北門)13門
認(rèn)證資質(zhì)
營業(yè)執(zhí)照信息
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職位發(fā)布者
劉一凝/副總經(jīng)理
立即溝通
遼寧恒昌農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司遼寧恒昌農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司成立于2007年，在原有玉米貿(mào)易的基礎(chǔ)上，將產(chǎn)業(yè)鏈延伸至糧食種植領(lǐng)域，組建“公司+合作社+農(nóng)戶”農(nóng)業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)平臺(tái)。公司定位為“農(nóng)業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)平臺(tái)”。通過參股合作社，形成“公司+合作社+農(nóng)戶”模式整合土地，實(shí)現(xiàn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。通過合作社集約土地資源，實(shí)現(xiàn)規(guī)模生產(chǎn)，大幅提升勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低勞動(dòng)力成本；通過自建技術(shù)研發(fā)中心，引進(jìn)國際先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)并開拓創(chuàng)新，輔以大型專業(yè)設(shè)備、職業(yè)化農(nóng)技人員和標(biāo)準(zhǔn)化田間作業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)降低農(nóng)資消耗成本、提升產(chǎn)量、質(zhì)量和定制化生產(chǎn)。截止到2021年，公司已經(jīng)形成三個(gè)糧食倉儲(chǔ)庫，分別坐落在鐵嶺清河、海城耿莊、營口鲅魚圈，海南三亞貿(mào)易公司，初步形成南北南北貿(mào)易格局。未來公司憑借產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)平臺(tái)的搭建，遼寧恒昌將成為一個(gè)“社會(huì)認(rèn)同、行業(yè)尊重、股東信任、員工信賴”的可持續(xù)發(fā)展的多元化公司，我們堅(jiān)持將企業(yè)價(jià)值、員工價(jià)值、股東價(jià)值的最大化，全面融入恒昌農(nóng)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，加快實(shí)現(xiàn)多方共贏。恒昌農(nóng)業(yè)的愿景和使命是通過創(chuàng)新、探索、可持續(xù)發(fā)展構(gòu)建未來美好生活企業(yè)定位：智慧農(nóng)業(yè)生態(tài)運(yùn)營商企業(yè)愿景：成為“智慧農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集群創(chuàng)新生態(tài)”引領(lǐng)者企業(yè)使命：開創(chuàng)立足產(chǎn)業(yè)發(fā)展、平臺(tái)化運(yùn)作、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)、產(chǎn)融結(jié)合的農(nóng)業(yè)創(chuàng)新生態(tài)模式！
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