崗位職責(zé):
1.落實公司公文檔案相關(guān)管理制度,并執(zhí)行到位;
2.負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)班子的工作報告、總結(jié)以及重要會議的紀要;
3.負責(zé)省級公司日常收文的登記、分發(fā)、歸檔工作;
4.根據(jù)公司檔案管理制度,負責(zé)省級公司檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定和處置工作;根據(jù)上級安排,組織區(qū)域內(nèi)工程項目竣工檔案驗收工作;負責(zé)對接公司檔案備案等相關(guān)檔案管理工作;負責(zé)對接公司項目檔案等相關(guān)檔案管理工作;負責(zé)省級公司公文管理與培訓(xùn)工作,督查催辦重要文件的辦理;
5.遵守印章管理制度,負責(zé)省級公司各類印章的使用和登記工作;負責(zé)辦理刻章登記與備案工作;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用辦公軟件及公司相關(guān)信息系統(tǒng),具有較好的文字寫作能力;
3.基本素質(zhì)要求:愛崗敬業(yè),品行端正,誠實守信;有較強的責(zé)任心和主動性,工作嚴謹細致;具備較強的執(zhí)行力,以及良好的計劃組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;有較強的安全意識、廉潔意識和合規(guī)意識。