崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)協(xié)助主管重審、優(yōu)化公司制度文件和工作流程,編寫各類通知、紅頭文件工作; 2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理工作,確保辦公用品的充足供應(yīng)和公司固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和安全性; 3、負(fù)責(zé)按照《采購(gòu)管理實(shí)施辦法》負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)銷等相關(guān)工作; 4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各分子公司員工福利的篩選、購(gòu)置及發(fā)放; 5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)住宿、餐飲及交通預(yù)訂、小跑代駕費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷等工作; 6、負(fù)責(zé)制作辦公室年度費(fèi)用預(yù)算、支付、報(bào)銷等工作; 7、負(fù)責(zé)配合市總工會(huì)完成通研信息工會(huì)數(shù)據(jù)填報(bào)人員增減等外聯(lián)工作; 8、負(fù)責(zé)協(xié)助主管推進(jìn)完善釘釘宜搭系統(tǒng)的板塊建設(shè)與優(yōu)化; 9、負(fù)責(zé)協(xié)助完成集團(tuán)生日會(huì)、團(tuán)建、年會(huì)、公司內(nèi)部等活動(dòng)及會(huì)議的方案制定、組織、籌備、會(huì)務(wù)等相關(guān)工作; 10、負(fù)責(zé)管理并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔與秩序,優(yōu)化辦公環(huán)境,提升員工滿意度; 11、配合其他部門工作。
任職要求: 1.教育背景和學(xué)歷:大專學(xué)歷及以上; 2.工作經(jīng)驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室日常運(yùn)作流程; 3.專業(yè)技能: (1)熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的文檔管理和數(shù)據(jù)分析能力; (2)良好的服務(wù)意識(shí),能夠高效專業(yè)的行政支持; 4.個(gè)能素質(zhì)與能力: (1)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門有效溝通,解決問(wèn)題; (2)擅長(zhǎng)表格圖表和基本的視頻制作,能夠滿足日常行政工作; (3)創(chuàng)新意識(shí)高;擅長(zhǎng)行程安排規(guī)劃; 工作時(shí)間:朝九晚六,周末雙休,法定節(jié)假日休息 福利待遇:五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)、通訊補(bǔ)貼、加班補(bǔ)助、工齡工資、節(jié)日福利、帶薪年假