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崗位職責：
1. **訪客接待與形象窗口維護**：
- 負責公司前臺日常接待，包括訪客登記、引導(dǎo)、茶水安排，保持熱情專業(yè)的服務(wù)態(tài)度，展現(xiàn)公司良好形象；
- 接聽并轉(zhuǎn)接前臺電話，記錄重要留言并及時傳達，確保通訊暢通；
- 維護前臺及公共區(qū)域（如等候區(qū)、接待區(qū)）的整潔有序，協(xié)助管理綠植、宣傳物料等，營造舒適辦公環(huán)境。
2. **行政事務(wù)支持**：
- 協(xié)助管理辦公用品：包括申領(lǐng)登記、庫存盤點、采購對接，確保辦公物資充足且合理使用；
- 會議與活動支持：協(xié)助預(yù)訂會議室，準備會議物料（如投影、紙筆、茶水），參與公司小型活動（如團建、年會）的前期籌備；
- 文件處理：負責日常文件的打印、復(fù)印、掃描、裝訂及流轉(zhuǎn)，協(xié)助整理行政檔案并歸檔；
- 考勤與后勤協(xié)助：協(xié)助統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，對接物業(yè)處理辦公區(qū)域基礎(chǔ)維修、保潔等事宜。
3. **其他綜合事務(wù)**：
- 協(xié)助完成行政部交辦的其他臨時性工作，如員工福利發(fā)放、快遞收發(fā)管理等；
- 關(guān)注前臺區(qū)域安全，及時反饋異常情況，配合做好公司基礎(chǔ)安全。
任職要求:
1. 學歷：大專及以上學歷，專業(yè)不限，行政、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 經(jīng)驗：1年以內(nèi)行政前臺或相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮；
3. 形象與素養(yǎng)：
- 形象氣質(zhì)佳，體態(tài)勻稱，具備良好的親和力與服務(wù)意識；
- 普通話標準，溝通表達清晰流暢，應(yīng)變能力強；
- 工作細致耐心，責任心強，具備基本的禮儀常識；
4. 技能：熟練操作Word、Excel等辦公軟件，會使用打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。