職位描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理會(huì)計(jì)師事務(wù)所日常事務(wù) ,包括但不限于:協(xié)助管理日常行政事務(wù),包括文件管理、郵件處理、會(huì)議室預(yù)定和安排等。確保所有工作流程順暢進(jìn)行,符合公司或組織的行政標(biāo)準(zhǔn)。
2. 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的溝通:建立并維護(hù)良好的人際關(guān)系,以便于在不同部門(mén)之間進(jìn)行有效溝通。確保所有重要事項(xiàng)都得到適當(dāng)?shù)年P(guān)注和跟進(jìn)。
3. 會(huì)議組織:協(xié)助組織和管理各種會(huì)議,包括前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和會(huì)議后期的跟進(jìn)等。準(zhǔn)備會(huì)議資料,安排會(huì)議時(shí)間,并在會(huì)議結(jié)束后整理會(huì)議紀(jì)要。
4. 個(gè)人助理服務(wù):為上司或同事提供個(gè)人助理服務(wù),包括安排日程、處理私人郵件和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況等。
任職要求:
1. 大專(zhuān)以上文科學(xué)歷,具備會(huì)計(jì)師事務(wù)所或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn).
2. 熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備
3. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)
4. 工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心