崗位職責(zé);
1. 制度與規(guī)劃管理:協(xié)助擬訂、完善本專業(yè)管理制度及實(shí)施細(xì)則,做好宣傳、解釋與監(jiān)督落實(shí);參與部門年度工作規(guī)劃及目標(biāo)任務(wù)的研討與擬定;負(fù)責(zé)本專業(yè)工作計(jì)劃的擬訂、分解及落實(shí)。
2. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):維護(hù)與政府部門、合作單位、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部主體的關(guān)系,協(xié)助公司強(qiáng)化該類外部關(guān)系維護(hù);協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門及員工間的關(guān)系,協(xié)助各部門籌劃、組織公司活動(dòng)。
3. 五險(xiǎn)一金管理:負(fù)責(zé)公司社保、醫(yī)保、住房公積金賬戶的開戶、變更、注銷及公司與個(gè)人信息變更;收集整理參保人員信息,辦理增減申報(bào)及資料存檔;核算相關(guān)費(fèi)用,制作報(bào)表并提交費(fèi)用單據(jù);負(fù)責(zé)員工社保相關(guān)證件的領(lǐng)取與發(fā)放;協(xié)助組織五險(xiǎn)一金政策的宣傳與學(xué)習(xí)。
4. 員工異動(dòng)管理:依據(jù)相關(guān)制度,協(xié)助或直接辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、跨部門/跨公司調(diào)動(dòng)、離職及退休等手續(xù);指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目公司員工異動(dòng)管理工作,并同步異動(dòng)信息至業(yè)務(wù)管理人員。
5. 勞動(dòng)合同管理:協(xié)助組織勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議的簽訂、續(xù)訂、變更、解除等工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)協(xié)議的保管;建立、更新勞動(dòng)合同臺(tái)賬;指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目的勞動(dòng)合同管理工作。
6. 員工關(guān)系管理:協(xié)助開展員工滿意度調(diào)查、員工面談,分析結(jié)果并提出優(yōu)化方案;協(xié)助收集、采納員工合理建議并反饋;協(xié)助受理員工投訴、處理勞動(dòng)爭議,落實(shí)問題解決;協(xié)助開展員工關(guān)懷及工傷管理相關(guān)工作。
7. 檔案與信息管理:維護(hù)人力資源系統(tǒng)人事基礎(chǔ)信息,更新并提交人事月報(bào);負(fù)責(zé)人事檔案的保管、借閱、銷毀等工作,保障檔案完整與信息準(zhǔn)確;指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目公司的員工檔案管理工作。
8. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。