崗位職責:
1、制度管理和監(jiān)督執(zhí)行?:負責制定并完善公司行政管理制度,全面監(jiān)督執(zhí)行,確保公司內部管理的規(guī)范化和標準化;
2、行政計劃和費用控制?:執(zhí)行公司年度行政計劃,有效控制行政費用,管理公司設備、設施等固定資產的調配及維護;
3、采購和管理?:負責公司辦公用品、固定資產的采購、分配、維護與管理,確保資源的合理利用;
4、活動組織?和文化建設:負責組織籌備公司年會、各類員工活動,確保活動的順利進行,提升團隊凝聚力和活力;
5、后勤保障?:負責公司印信、證照、資質文件、檔案等的管理,確保公司內部良好運作;
6、其他職責?:完成上級交辦的其他任務,包括設備管理、車輛調配、檢查辦公職能、解決問題等。
任職要求:
1、一本及以上學歷;
2、5年以上企業(yè)行政管理工作經驗,3年以上管理經驗;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗;
4、具備良好的組織能力、溝通能力,能夠有效地解決問題和處理緊急情況;
5、具備良好的親和力和壓力承受能力,善于發(fā)現、分析和解決問題,有強烈的責任感和原則性;
6、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備,具備良好的公文寫作能力。