總監(jiān)助理-行政方向(運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)支持) 崗位職責(zé)
1、行政統(tǒng)籌:
管理總監(jiān)日程、文件、會(huì)議及物資,優(yōu)化行政流程與標(biāo)準(zhǔn);
跟進(jìn)部門預(yù)算執(zhí)行,監(jiān)控成本并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
2、運(yùn)營(yíng)支持:
協(xié)調(diào)跨部門資源推動(dòng)項(xiàng)目落地,匯總運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)制作可視化報(bào)表;
協(xié)助制定年度計(jì)劃,跟蹤KPI達(dá)成情況。
3、會(huì)議與活動(dòng):
組織部門例會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì),輸出紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng);
支持公司級(jí)活動(dòng)(年會(huì)、客戶答謝會(huì)),負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資協(xié)調(diào)。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò):
接待政府/合作伙伴來(lái)訪,維護(hù)外部關(guān)系并處理緊急事務(wù);
協(xié)調(diào)供應(yīng)商、物業(yè)等合作單位需求。
5、團(tuán)隊(duì)關(guān)懷:
策劃團(tuán)建、培訓(xùn)活動(dòng),收集員工反饋并優(yōu)化行政服務(wù);
傳播企業(yè)文化,通過(guò)內(nèi)部渠道強(qiáng)化價(jià)值觀。
任職要求:
1、核心要求:
本科及以上,2年+行政/運(yùn)營(yíng)支持經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)背景優(yōu)先;
精通Office(Excel/PPT高級(jí)功能),熟悉OA系統(tǒng)。
2、能力素質(zhì)
跨部門協(xié)作與應(yīng)變能力強(qiáng),能平衡多方需求并推動(dòng)問(wèn)題解決;
責(zé)任心強(qiáng),數(shù)據(jù)敏感,善于發(fā)現(xiàn)流程漏洞并提出改進(jìn)方案;
高情商,形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀。