崗位職責(zé):
1.文秘管理:公司總結(jié)、專項(xiàng)匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等內(nèi)、外部材料的編寫與審核;起草各類行政文件,包括通知、報(bào)告、總結(jié)、會議紀(jì)要及各類函件等。 2.文件管理:公司紅頭文件的排版、制發(fā)、歸檔等工作;外來公文的收發(fā)、登記、擬定辦理、傳閱、催辦等,并按規(guī)定做好文件的歸檔工作;
3.行政工作:參與行政事務(wù)性工作如接待、會議籌備、辦公用品管理等。配合重大活動(dòng)或項(xiàng)目開展,如活動(dòng)方案的制定及執(zhí)行等。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.精通Word長文檔排版(如目錄生成、樣式管理)、Excel數(shù)據(jù)可視化(圖表制作)、PPT動(dòng)態(tài)演示設(shè)計(jì)。
2.熟悉政府/企業(yè)公文格式(如《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T 9704),具備良好的文字編輯和文書寫作能力,能夠獨(dú)立撰寫各類公文和報(bào)告。
3. 擅長新聞稿撰寫,具有在市/省級及以上媒體發(fā)表過署名文章的應(yīng)聘者優(yōu)先。
4.曾主導(dǎo)過大型會議材料籌備(如年度總結(jié)會、戰(zhàn)略發(fā)布會)者優(yōu)先。
5.持有「全國計(jì)算機(jī)等級考試MS Office高級應(yīng)用」證書者優(yōu)先。