1、協(xié)助總經理安排和管理日程,包括會議、商務活動、出差等;
2、負責有關文件的收發(fā)、送、催辦、歸檔等,負責保密工作;
3、負責來訪客人的接待和安排,包括商務洽談、會議安排,并做好會議記錄;
4、執(zhí)行招聘工作流程,辦理員工入職、轉正、離職、晉升手續(xù);
5、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同,辦理社保、公積金等;
6、負責組織員工培訓、績效考核及企業(yè)文化建設等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
8、負責員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
9、完成總經理交辦的其他任務,確保公司各項工作順利進行。
任職要求
1、大專及以上學歷,行政管理或人力資源相關專業(yè);
2、年齡35歲以內,1年以上行政人事管理工作經驗,機械制造行業(yè)背景優(yōu)先;
3、熟練應用office辦公軟件;
4、具備較強的溝通協(xié)調能力,有較強的工作責任感和上進心;
5、工作認真負責,有良好的團隊合作精神。