職位描述
崗位職責(zé):
行政:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門和各辦事處辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政類采購事宜。
4、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤檢查。
5、審核和協(xié)助各辦事處人員處理報銷單據(jù)給財務(wù)部。
6、處理公司對外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期會議活動。8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度。10、協(xié)助處理外籍人士管理日常租賃、簽證等事宜。
11、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)QQ和Skype賬號的相關(guān)維護(hù)和管理工作
人事:
1、對各業(yè)務(wù)部門的用人需求進(jìn)行審核、溝通及崗位分析;
2、制度招聘計劃、根據(jù)不同的崗位選擇相應(yīng)的渠道發(fā)布招聘信息;
3、收集應(yīng)聘信息,對候選人進(jìn)行初步電話溝能通,邀約候選人面試;
4、對候選人進(jìn)行初試與測評,安排用人部門復(fù)試;
5、關(guān)鍵崗位背景調(diào)查,試用期跟進(jìn)等;
6、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
8、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
10、對招聘模塊進(jìn)行工作總結(jié)、效果評估與數(shù)據(jù)分析。
11、崗位說明書更新、完善,筆試試題庫開發(fā)與更新;
12、收集同行信息,健全人才儲備機(jī)制。
13、協(xié)助各部門進(jìn)行月、季度績效考核,統(tǒng)計工資獎金數(shù)據(jù)
14、健全和完善公司績效考核和獎金制度
15、員工的離職交接管理
16、其他_上級交代的工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;會計、行政管理、人力資源專業(yè)優(yōu)先
2、有2年以_上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基本辦公軟件的操作;
3、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識與領(lǐng)悟力,以及較強(qiáng)的文字組織能力,工作謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
4、具備解決問題的能力、獨(dú)立工作能力、和較好的執(zhí)行力;
5、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力,富團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
職位福利:彈性工作、五險