崗位職責(zé):
一、行政工作
1. 前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記與引導(dǎo)工作;維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔與有序,展現(xiàn)公司良好形象。
2. 日常事務(wù)
2.1 處理公司日常行政事務(wù),具體涵蓋文件的復(fù)印、打印、掃描以及整理歸檔;協(xié)助進(jìn)行公司會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)訂等事項(xiàng)。
2.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工食堂飯卡的充值業(yè)務(wù)。
2.3 負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)辦理及油票管理相關(guān)工作。
3. 辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理,確保辦公物資的充足供應(yīng);定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)各部門(mén)需求制定采購(gòu)計(jì)劃;建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬,規(guī)范領(lǐng)用流程。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,其中包括但不限于宿舍房租、水電費(fèi)用等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
二、商務(wù)接待工作
1.協(xié)助總裁辦完成商務(wù)接待相關(guān)工作。
2.承擔(dān)公司展廳的參觀講解任務(wù)。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡 30 歲以下,五官端正,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和精神面貌。
2.擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法,妥善處理各種人際關(guān)系和工作問(wèn)題。
3.學(xué)習(xí)力強(qiáng),能夠快速掌握新的工作技能和知識(shí),適應(yīng)不斷變化的工作需求。
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5.視力正常(近視人員能適應(yīng)上班期間佩戴隱形眼鏡)。