1、負責總裁日常行程安排,以及各類會議、重要活動以及出差事宜。
2、負責會議的組織籌備工作,負責會議紀要的撰寫與分發(fā)。
3、處理總裁的各類文件,做好文件的分類、歸檔與保密工作。
4、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜,負責總裁訪客的接待工作。
5、跟進總裁交辦的各項任務(wù)與重要項目,定期向總裁匯報工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作推進過程中出現(xiàn)的問題。
6、完成總裁臨時交辦的其他工作。
任職要求
1、學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:2年以上秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件。
4、能力與素質(zhì):具備良好的職責素養(yǎng)及溝通協(xié)調(diào)能力;文字表達、寫作能力較強;擁有較強的組織策劃能力和應(yīng)變能力;工作細致認真,責任心強,具備高度的保密意識;具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識,能夠承受較大的工作壓力。
5、其他要求:形象氣質(zhì)佳,舉止得體,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范;年齡在25 - 35歲之間。駕駛經(jīng)驗3年以上。