法律文件管理:
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)法律文件、合同、協(xié)議等的整理、歸檔和保管,辦理查詢(xún)借閱、知產(chǎn)檔案建檔、確保文件的完整性和可查閱性。
2、 對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),建立電子和紙質(zhì)檔案目錄,便于快速檢索和調(diào)用。
3、跟蹤文件的流轉(zhuǎn)和使用情況,及時(shí)提醒相關(guān)人員歸還文件,防止文件丟失。
日常行政事務(wù):
1、協(xié)助法務(wù)部門(mén)安排會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等,并做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。
2、負(fù)責(zé)法務(wù)部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放,確保辦公物資的充足供應(yīng)。
3、 與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào),傳遞法務(wù)相關(guān)信息和要求,協(xié)助解決跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告:
1、收集、整理和分析法務(wù)工作相關(guān)數(shù)據(jù),如合同簽訂數(shù)量、經(jīng)銷(xiāo)商合規(guī)管理、案件處理進(jìn)度等
2、跟蹤法律事務(wù)的處理進(jìn)度,及時(shí)向法務(wù)人員反饋進(jìn)展情況,提醒處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和期限。
其它非法學(xué)專(zhuān)業(yè)事務(wù)類(lèi)工作安排