一、 主要工作職責(zé): 1. 項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理: o 負(fù)責(zé)公司月度花藝包月服務(wù)的賬單核對(duì)、數(shù)據(jù)整理與費(fèi)用申報(bào)。 o 尋源、評(píng)估、篩選和引入新的花藝及其他相關(guān)供應(yīng)商,建立并維護(hù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫。 o 定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、分類和績效管理,不斷完善和更新供應(yīng)商信息庫。 2. 合同與采購管理: o 負(fù)責(zé)擬定、審核與供應(yīng)商的合作合同及協(xié)議,確保條款符合公司利益。 o 有效管理采購流程,控制合同賬期、物流安排、付款周期等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),優(yōu)化公司現(xiàn)金流。 3. 項(xiàng)目成本控制: o 協(xié)助各類市場或公司項(xiàng)目的成本預(yù)算編制、過程跟進(jìn)與事后核算分析。 o 監(jiān)控項(xiàng)目支出,確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),并提供成本分析報(bào)告。
4. 兼職人員管理: o 根據(jù)業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)兼職人員的招募、工作安排與日??记诠芾?。 o 準(zhǔn)確核算兼職人員工時(shí)及勞務(wù)費(fèi)用,并完成賬單核對(duì)與支付申請(qǐng)。 5. 沙龍活動(dòng)全流程管理: o 獨(dú)立負(fù)責(zé)公司內(nèi)部沙龍活動(dòng)(如客戶沙龍、員工活動(dòng)等)的全程統(tǒng)籌與管理。 o 包括但不限于:活動(dòng)方案策劃、預(yù)算制定、場地布置、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行與活動(dòng)后復(fù)盤。 6. 完成上級(jí)交辦的其他行政支持類工作。 二、 任職資格要求: · 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): o 大專及以上學(xué)歷,行政管、工商管理、財(cái)務(wù)、物流等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 o 具備2年以上行政、采購、運(yùn)營或助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有供應(yīng)商管理或項(xiàng)目跟經(jīng)驗(yàn)者尤佳。 · 技能要求: o 精通Excel等Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理和分析能力。 o 具備良好的商務(wù)談判能力和合同擬寫能力,對(duì)賬期、付款條款敏感。 o 出色的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力,能夠高效內(nèi)外部溝通。 o 具備優(yōu)秀的組織規(guī)劃能力和多任務(wù)處理能力,能同時(shí)跟進(jìn)多項(xiàng)事務(wù)且注重細(xì)節(jié)。 · 素質(zhì)要求: o 積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。 o 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有條理,抗壓能力強(qiáng)。