崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級做好相關(guān)制度的更新和完善。
2、負(fù)責(zé)公司文件、制度的分發(fā),監(jiān)督和執(zhí)行工作。
3、負(fù)責(zé)每月員工考勤核算和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、崗位異動(dòng)和晉升,以及員工關(guān)系等工作。
5、根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)通知下達(dá)、場地聯(lián)系和布置、資料準(zhǔn)備、簽到、會(huì)場秩序、考核、效果評價(jià)。
6、負(fù)責(zé)員工職稱申報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)員工福利統(tǒng)計(jì)和發(fā)放,以及社保新增、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等工作。
8、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見。
9、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、傳真、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,并做好記錄。
10、負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布和傳達(dá)。
11、與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,協(xié)助各部門完成工作。
12、負(fù)責(zé)公司證件保存、管理及年審。
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議通知的擬定和發(fā)布,資料發(fā)放,場地布置,設(shè)備準(zhǔn)備調(diào)試,組織簽到,以及會(huì)議記錄和整理。
14、負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容的貫徹實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)公司制度、辦公文檔、合同、檔案等文件的錄入、編排、編號(hào)、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作。
16、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)。
17、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的使用與維護(hù)。
18、負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計(jì)劃并實(shí)施。
19、協(xié)助上級控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出。
20、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用票據(jù)的核對、報(bào)銷。
21、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)辦公資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、造冊、調(diào)配、盤點(diǎn)。
22、負(fù)責(zé)水、電、網(wǎng)、房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的繳納、開票、記錄和管理工作。
23、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防的檢查和執(zhí)行。
24、負(fù)責(zé)公司綠植的日常養(yǎng)護(hù)。
25、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、政府(科工、工信、發(fā)改等)項(xiàng)目申報(bào)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、人力、工商管理或電子信息相關(guān)專業(yè),有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象端莊、具有親和力,性格活潑,積極樂觀,具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度;
3、有較強(qiáng)的公文寫作能力;
4、性格外向活潑,善于溝通交流,5年以上駕齡。
職位福利:
五險(xiǎn)、加班補(bǔ)助、節(jié)日福利、績效獎(jiǎng)金、年底雙薪、全勤獎(jiǎng)、餐補(bǔ)、周末雙休