?崗位職責(zé)?
?綜合行政服務(wù)?
負(fù)責(zé)總部前臺(tái)接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接及會(huì)議協(xié)調(diào)等日常事務(wù),維護(hù)企業(yè)形象;
統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定、執(zhí)行監(jiān)督及跨部門協(xié)作改進(jìn)計(jì)
資產(chǎn)與庫(kù)房管理?
管理行政庫(kù)房物資(耗材、固定資產(chǎn)等),建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;
協(xié)調(diào)資產(chǎn)維修、報(bào)廢及供應(yīng)商對(duì)接,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
?
商旅與成本管控?
維護(hù)商旅合作平臺(tái),負(fù)責(zé)供應(yīng)商篩選、協(xié)議簽訂及費(fèi)用結(jié)算審核,降低差旅成本;
編制行政費(fèi)用預(yù)算,定期分析支出數(shù)據(jù)并輸出成本優(yōu)化建議報(bào)告。
?制度優(yōu)化與跨部門支持?
修訂行政管理制度(如環(huán)境衛(wèi)生管理辦法),推動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化及信息化工具應(yīng)用;
協(xié)助大型活動(dòng)籌備、員工福利發(fā)放等臨時(shí)性任務(wù)。
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任職要求?
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2年以上中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè)者優(yōu)先。
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核心能力
工作不設(shè)“邊界墻、舒適圈”,樂(lè)于綜合全面發(fā)展,有學(xué)習(xí)意識(shí)。
熟練使用Office辦公軟件及ERP/OA系統(tǒng),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力
責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理經(jīng)驗(yàn)。?
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職業(yè)素養(yǎng)?
遵守企業(yè)規(guī)章制度,無(wú)不良信用記錄及違法違紀(jì)行為;
認(rèn)同企業(yè)文化,適應(yīng)快節(jié)奏團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。