一、崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司日?;A(chǔ)行政事務(wù),涵蓋訪客的專業(yè)接待流程,確保訪客體驗(yàn)優(yōu)質(zhì)高效;精準(zhǔn)且及時(shí)地完成各類信件、包裹的收發(fā)與分發(fā)工作,保障信息傳遞順暢無(wú)誤。
2.熟練操作各類基礎(chǔ)辦公流程,包括但不限于文件的規(guī)范歸檔、辦公用品的精細(xì)化管理與申領(lǐng)流程,確保各項(xiàng)行政審批流程的高效流轉(zhuǎn)。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議的支撐工作,包括全流程籌備與執(zhí)行,從場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試到會(huì)議資料的準(zhǔn)備,以及會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),確保會(huì)議順利進(jìn)行,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
4.主導(dǎo)辦公空間的合理規(guī)劃與高效管理,定期進(jìn)行辦公環(huán)境的細(xì)致維護(hù)與優(yōu)化,營(yíng)造整潔、舒適、有序的辦公氛圍。
5.具備敏銳的問(wèn)題洞察與協(xié)調(diào)解決能力,協(xié)調(diào)解決各部門行政事務(wù)中的問(wèn)題,提供專業(yè)、及時(shí)的解決方案。
6.積極配合公司各類大型活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等項(xiàng)目的策劃與落地執(zhí)行。
7.高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),靈活應(yīng)對(duì),確保任務(wù)達(dá)成高質(zhì)量交付標(biāo)準(zhǔn)。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2.1-3年工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等基本辦公軟件,精通辦公設(shè)備的操作與日常維護(hù)。掌握 Photoshop、Premiere 等圖片視頻編輯軟件者優(yōu)先。
3.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)本職工作有強(qiáng)烈的擔(dān)當(dāng)意識(shí),主動(dòng)跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。
4.擁有出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠在多部門協(xié)作場(chǎng)景中高效調(diào)配資源,推動(dòng)行政項(xiàng)目順利前行。
5.具備團(tuán)隊(duì)合作精神,積極融入團(tuán)隊(duì),共同攻克行政工作中的復(fù)雜難題。
6.秉持良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力,能夠與不同部門、層級(jí)人員進(jìn)行流暢、有效的溝通交流。