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更新于 7月9日

行政

5000-6000元

職位描述

接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化
一、任職要求 (1)溝通協(xié)調(diào)能力 行政崗需要對(duì)接內(nèi)部各部門(如財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)部門等)及外部機(jī)構(gòu)(如政府部門、供應(yīng)商、合作伙伴等),需具備清晰的表達(dá)能力、傾聽能力和換位思考能力,確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。 例:組織跨部門會(huì)議時(shí),需協(xié)調(diào)各方時(shí)間、明確會(huì)議議程,并在會(huì)后推動(dòng)決議落地;處理外部事務(wù)(如工商年檢、資質(zhì)辦理)時(shí),需與相關(guān)部門保持良好溝通,解決流程中的問題。 (2)組織與執(zhí)行能力 負(fù)責(zé)各類事務(wù)的規(guī)劃、安排和落地,如會(huì)議組織、活動(dòng)策劃、辦公流程優(yōu)化等,需具備較強(qiáng)的計(jì)劃性、條理性和執(zhí)行力,確保各項(xiàng)工作按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。 例:籌備公司年會(huì)時(shí),需從場(chǎng)地預(yù)訂、流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行全程把控,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、人員缺席)時(shí)能快速調(diào)整。 (3)、問題解決與應(yīng)變能力 行政工作中常遇到突發(fā)情況(如辦公設(shè)備故障、突發(fā)事件協(xié)調(diào)),需能快速分析問題、提出解決方案,避免影響日常運(yùn)營(yíng)。 例:突發(fā)停電時(shí),需立即聯(lián)系物業(yè)搶修,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門臨時(shí)調(diào)整工作安排,保障重要事務(wù)不受影響。 (4)細(xì)致與耐心 工作涉及大量瑣碎事務(wù)(如文件整理、費(fèi)用報(bào)銷審核、考勤統(tǒng)計(jì)等),需具備高度的細(xì)心和耐心,避免因疏忽導(dǎo)致失誤(如合同條款遺漏、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤)。 2、專業(yè)知識(shí)與技能要求 (1)辦公軟件操作能力 熟練使用 Word(文檔撰寫、排版)、Excel(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作)、PowerPoint(演示文稿制作)、Outlook(郵件管理)等辦公軟件,提高工作效率。 進(jìn)階技能:掌握 Excel 函數(shù)(如 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表)、思維導(dǎo)圖工具(如 XMind)、協(xié)作軟件(如釘釘、企業(yè)微信)等。 (2)基礎(chǔ)行政知識(shí) 了解行政工作流程(如辦公用品采購(gòu)流程、會(huì)議組織規(guī)范、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)); 熟悉企業(yè)規(guī)章制度(如考勤制度、報(bào)銷制度、保密規(guī)定); 掌握基礎(chǔ)商務(wù)禮儀(如接待客戶、電話溝通、會(huì)議座次安排等)。 (3)文字處理能力 能獨(dú)立撰寫各類行政文書,如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)等,要求語言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、格式規(guī)范。 (4)其他實(shí)用技能 部分崗位可能要求具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如費(fèi)用報(bào)銷審核)、外語能力(如涉外溝通)、駕駛技能(如外出辦事)等。 3、個(gè)人素質(zhì)要求 (1)責(zé)任心與敬業(yè)精神 行政人事崗是組織的 “后勤保障”,需對(duì)工作高度負(fù)責(zé),主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),確保各項(xiàng)服務(wù)到位。 (2)保密意識(shí) 工作中會(huì)接觸企業(yè)內(nèi)部信息(如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事信息、會(huì)議機(jī)密等),需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不泄露敏感內(nèi)容。 (3)服務(wù)意識(shí) 以 “服務(wù)各部門” 為核心,積極響應(yīng)需求(如提供辦公支持、協(xié)調(diào)資源),態(tài)度熱情、主動(dòng)。 (4)學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力 行政工作隨企業(yè)發(fā)展可能涉及新流程、新工具,需快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)變化,持續(xù)提升工作質(zhì)量。 4、經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷要求 (1)一般要求 3 年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政體系與人事體系搭建。 (2)熟悉勞動(dòng)法; (3)熟練操作社保及公積金等業(yè)務(wù); (4)熟悉企業(yè)績(jī)效考核管理等方面流程; 二、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司人員入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等流程辦理。 2、負(fù)責(zé)公司人員考勤、績(jī)效等統(tǒng)計(jì)。 3、負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。 4、負(fù)責(zé)公司人員勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂及保管。 5、負(fù)責(zé)公司人員社保相關(guān)操作。 6、負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)管理工作。 7、協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化搭建工作。 8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文、通知等擬定、公布與執(zhí)行。 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部制度擬定、公布、執(zhí)行與監(jiān)督。 10、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,如工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng);辦公勞保物資的申購(gòu)、保管與發(fā)放;快遞月結(jié)費(fèi)用對(duì)賬等;公司水電費(fèi)申請(qǐng)與統(tǒng)計(jì);桶裝水訂購(gòu)等。 11、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,如年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、日常使用登記及日常安全檢查。 12、負(fù)責(zé)單位人員職稱申報(bào)工作。 13、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,如與物業(yè)對(duì)接、街道辦對(duì)接等等。 14、負(fù)責(zé)公司接待工作。 15、協(xié)助負(fù)責(zé)公司視頻號(hào)及抖音號(hào)日常推廣宣傳等。 16、負(fù)責(zé)公司年會(huì)及團(tuán)建活動(dòng)等籌劃、組織與執(zhí)行。 17、負(fù)責(zé)公司周會(huì)及月會(huì)等通知發(fā)布、組織與執(zhí)行等; 18、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站后臺(tái)維護(hù):新聞發(fā)布、內(nèi)容更新等。 19、負(fù)責(zé)公司釘釘后臺(tái)管理,如流程更新與新建、人員權(quán)限設(shè)置、人員新增等。

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)沙岳麓區(qū)興工國(guó)際工業(yè)園13棟201

職位發(fā)布者

黃女士/HR

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公司Logo長(zhǎng)沙鵬宇新能源科技有限公司
長(zhǎng)沙鵬宇新能源科技有限公司是一家致力于太陽能產(chǎn)品開發(fā)和應(yīng)用的光伏企業(yè),產(chǎn)品包括太陽能硅片,電池片,組件,分布式電站開發(fā)建設(shè),以及太陽能背包,太陽能路燈等光伏應(yīng)用。憑借對(duì)光伏實(shí)業(yè)的熱愛和7年的行業(yè)沉淀,開發(fā)了一系列的太陽能應(yīng)用產(chǎn)品。希望通過我們的努力,讓陽光離生活更近,讓光伏應(yīng)用走進(jìn)千家萬戶。
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