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職位名稱：團隊助理
工作地點：杭州西湖區(qū)杭大路15號嘉里中心 西門子（中國）有限公司
職位描述：
數(shù)字化工業(yè)集團提供端到端的數(shù)字化企業(yè)業(yè)務組合，實現(xiàn)整個價值鏈的集成和數(shù)字化，并攜手合作伙伴，推動過程與離散行業(yè)的數(shù)字化轉型。我們目前正在尋找一位積極主動、充滿熱情的團隊助理加入我們，如果您在快節(jié)奏的高科技制作環(huán)境中茁壯成長，并喜歡在幕后產(chǎn)生積極影響，那么這可能是您的機會。
關于職位：作為團隊助理，您將通過管理各種與辦公室和設施，以及協(xié)助直銷大客戶銷售日常業(yè)務相關的任務來支持團隊，從而保持我們的運營順利進行。這是一個充滿活力且以人為本的職位，非常適合喜歡多樣性并為團隊成功做出貢獻的人。
主要職責：
1.協(xié)助直銷業(yè)務日常訂單管理，售后服務對接，收付款的記錄與核對等簡單任務
2.管理接待和訪客登記流程
3.協(xié)調國內和國際旅行安排和費用報銷
4.組織團隊活動、慶?；顒雍突顒?br>5.支持貿易展覽和展覽的物流
6.監(jiān)督辦公耗材和用品的訂購
7.幫助集成和維護辦公技術和系統(tǒng)
8.提供設施管理服務，包括郵件、物流、清潔協(xié)調、檔案、打印和鑰匙登記
9.與西門子房地產(chǎn)聯(lián)絡，進行建筑維護、安裝和辦公家具，包括承包商與我們的專業(yè)人員進行協(xié)調
10.確保遵守西門子政策和程序
12.擔任應急控制組織的活躍成員。
職位要求：
1.以前擔任團隊助理、辦公室協(xié)調員或管理助理職位的經(jīng)驗
2.正能量，積極主動地支持團隊績效
3.較強的組織和時間管理能力
4.注重細節(jié)，具有實際解決問題的思維方式
5.Microsoft Office 工具的自信用戶
6.較強的人際交往和溝通能力
7.在協(xié)作和以團隊為導向的環(huán)境中舒適地工作
8.優(yōu)先考慮理工科背景
9.口語流利