一、崗位內(nèi)容:
1、項目管理支撐:協(xié)助部門各專項工作的開展與協(xié)調(diào)支持; 跟蹤任務(wù)閉環(huán)情況,對于延期任務(wù)及時提出風(fēng)險預(yù)警;統(tǒng)籌任務(wù)進(jìn)度追蹤與數(shù)據(jù)收集,精準(zhǔn)識別問題點(diǎn)并反饋解決方案;確保部門間信息無縫對接,協(xié)助解決協(xié)作障礙;
2、會議管理與支撐:負(fù)責(zé)會議的邀約、日程安排及現(xiàn)場協(xié)調(diào)支持; 跟進(jìn)會議遺留任務(wù)進(jìn)度,完成會議紀(jì)要整理及歸檔;協(xié)調(diào)跨部門溝通,確保任務(wù)閉環(huán)。
3、主管日程協(xié)調(diào):統(tǒng)籌主管日常工作安排,協(xié)調(diào)內(nèi)部及跨部門會議時間;提醒重要事項并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
4、部門例行事務(wù):組織部門生活會、團(tuán)建等文化類活動; 管理部門費(fèi)用報銷,確保合規(guī)性;處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。
二、任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,專業(yè)能力突出;
2、熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3、核心能力要求
1)項目管理能力:熟悉項目管理流程及方法論,具備項目規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤及風(fēng)險評估能力,能獨(dú)立完成項目文檔及交付物管理;
2)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境,承擔(dān)團(tuán)隊的各項事務(wù);