1、項目管理支撐:協助部門各專項工作的開展與協調支持; 跟蹤任務閉環(huán)情況,對于延期任務及時提出風險預警;統籌任務進度追蹤與數據收集,精準識別問題點并反饋解決方案;確保部門間信息無縫對接,協助解決協作障礙;
2、會議管理與支撐:負責會議的邀約、日程安排及現場協調支持; 跟進會議遺留任務進度,完成會議紀要整理及歸檔;協調跨部門溝通,確保任務閉環(huán)。
3、主管日程協調:統籌主管日常工作安排,協調內部及跨部門會議時間;提醒重要事項并準備相關材料。
4、部門例行事務:組織部門生活會、團建等文化類活動; 管理部門費用報銷,確保合規(guī)性;處理領導交辦的臨時性事務。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理相關專業(yè)優(yōu)先,專業(yè)能力突出;
2、熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎數據分析能力。
3、核心能力要求
1)項目管理能力:熟悉項目管理流程及方法論,具備項目規(guī)劃、進度跟蹤及風險評估能力,能獨立完成項目文檔及交付物管理;
2)學習能力強:能夠快速適應工作環(huán)境,承擔團隊的各項事務;
3)主動性強:積極主動,以結果為導向,踐行“使命必達”的執(zhí)行力;
4)溝通協調能力:具備良好的溝通能力、情緒管理能力和跨層級協調能力,團隊合作意識強。
4、價值觀匹配:
1)勞動態(tài)度端正積極,抗壓能力突出,適應快節(jié)奏工作;
2)高度認同公司文化,價值觀正向且穩(wěn)定。
3)加分項:有大型企業(yè)行政支持或項目管理經驗。