1、項(xiàng)目管理支撐:協(xié)助部門各專項(xiàng)工作的開展與協(xié)調(diào)支持; 跟蹤任務(wù)閉環(huán)情況,對(duì)于延期任務(wù)及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;統(tǒng)籌任務(wù)進(jìn)度追蹤與數(shù)據(jù)收集,精準(zhǔn)識(shí)別問(wèn)題點(diǎn)并反饋解決方案;確保部門間信息無(wú)縫對(duì)接,協(xié)助解決協(xié)作障礙;
2、會(huì)議管理與支撐:負(fù)責(zé)會(huì)議的邀約、日程安排及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)支持; 跟進(jìn)會(huì)議遺留任務(wù)進(jìn)度,完成會(huì)議紀(jì)要整理及歸檔;協(xié)調(diào)跨部門溝通,確保任務(wù)閉環(huán)。
3、主管日程協(xié)調(diào):統(tǒng)籌主管日常工作安排,協(xié)調(diào)內(nèi)部及跨部門會(huì)議時(shí)間;提醒重要事項(xiàng)并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
4、部門例行事務(wù):組織部門生活會(huì)、團(tuán)建等文化類活動(dòng); 管理部門費(fèi)用報(bào)銷,確保合規(guī)性;處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,專業(yè)能力突出;
2、熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3、核心能力要求
1)項(xiàng)目管理能力:熟悉項(xiàng)目管理流程及方法論,具備項(xiàng)目規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,能獨(dú)立完成項(xiàng)目文檔及交付物管理;
2)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境,承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)事務(wù);
3)主動(dòng)性強(qiáng):積極主動(dòng),以結(jié)果為導(dǎo)向,踐行“使命必達(dá)”的執(zhí)行力;
4)溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通能力、情緒管理能力和跨層級(jí)協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)。
4、價(jià)值觀匹配:
1)勞動(dòng)態(tài)度端正積極,抗壓能力突出,適應(yīng)快節(jié)奏工作;
2)高度認(rèn)同公司文化,價(jià)值觀正向且穩(wěn)定。
3)加分項(xiàng):有大型企業(yè)行政支持或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。