一個(gè)是會(huì)議及活動(dòng)的組織和策劃經(jīng)驗(yàn),另一個(gè)是主管日程事務(wù)的安排的經(jīng)驗(yàn),以及以前有過(guò)招聘溝通的經(jīng)驗(yàn)(但這部分可以不用特別專(zhuān)業(yè) 主要是我們這個(gè)崗位會(huì)有一些招聘需求需要輔助HR去完成)
1、部門(mén)/產(chǎn)品各類(lèi)會(huì)議支撐:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中組織、會(huì)后總結(jié)及宣傳工作等;
2、招聘工作支撐:協(xié)助處理候選人簡(jiǎn)歷,及時(shí)操作系統(tǒng)簡(jiǎn)歷鎖定,并高效跟進(jìn)機(jī)考、心測(cè)、技術(shù)面試等環(huán)節(jié),候選人資料完善、審查、提交審批;
3、組織氣氛建設(shè):部門(mén)活動(dòng)/民主生活會(huì)/聚餐組織,活動(dòng)宣傳回顧,加強(qiáng)員工生活溝通、凝聚團(tuán)隊(duì)活力;
4、部門(mén)事務(wù)支撐:跟蹤部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)展、數(shù)據(jù)收集匯總整理、部門(mén)經(jīng)費(fèi)/多元化激勵(lì)報(bào)銷(xiāo)、團(tuán)隊(duì)成員信息維護(hù)、公文/文檔規(guī)范管理、資產(chǎn)管理等部門(mén)相關(guān)工作等;
5、主管事務(wù)支撐:負(fù)責(zé)部門(mén)管理者日程、會(huì)議、差旅等工作及協(xié)助部門(mén)管理與團(tuán)隊(duì)融合;
6、公司級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)支撐;
1、統(tǒng)招大專(zhuān)及以上,優(yōu)先本科;
2、有部門(mén)助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握Office辦公軟件;